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Xdesign Solutions auf der DMS EXPO 2007

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Unternehmen, die Lotus Notes/Domino für ihre Kommunikation einsetzen, finden an dem windream-Stand (Halle 7, Stand F003/G002) auf der DMS EXPO eine e-Mail- und Dokumentenarchivierungslösung, die alle Anforderungen an eine moderne Archivierungslösung erfüllt. Hier zeigt die Xdesign® Solutions vom 25. bis zum 27. September zahlreiche Produktneuheiten und Innovationen der gesetzkonformen e-Mail Archivierung Multi@Store für Lotus Notes Domino mit Anbindung an das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Der interne und externe Informationsaustausch in Unternehmen wird zunehmend durch den Einsatz moderner und leistungsfähiger e-Mail- und Kommunikations- Anwendungen bestimmt. Die Anzahl der Geschäftsprozesse, die über e-Mail abgebildet werden, steigt immer weiter an. Schätzungen zufolge wird bei manchen mittelständigen Unternehmen und Konzernen 60 bis 70 Prozent der Kommunikation inzwischen per e-Mail abgewickelt. Die e-Mail wird vielfach auch in ihrer rechtlichen Bedeutung vollkommen unterschätzt bzw. oft als relativ unverbindlich bewertet. Dies völlig zu Unrecht, da die in einer e-Mail enthaltenen Erklärungen bzw. Informationen absolut rechtsrelevant sind und ihnen im Geschäftsverkehr im Prinzip dieselbe rechtliche Bedeutung zukommt wie das Pendant in Papierform. Das ständig wachsende e-Mail Volumen und die gleichzeitig steigende Anzahl von geschäftsrelevanten elektronischen Dokumenten erfordert ein sicheres, gesetzkonformes und effizientes Informationsmanagement.

Bei der e-Mail-Archivierung Multi@Store für Lotus Domino bietet Xdesign Solutions seinen Anwendern ein hoch flexibles System mit einer vollständigen Lotus Domino Server-Integration und Anbindung an das Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream. Ein weiterer Schwerpunkt stellt die durchgängige Server-Anbindung von einem oder mehreren Lotus Domino-Servern für die e-Mail-Archivierung an windream dar, das die Anforderungen unterschiedlicher Unternehmensstrukturen hervorragend meistert. Die besonderen Stärken des Systems bei großen Datenbeständenbietet das Zusammenspiel mit windream und dessen hierarchischem Speichermanagement (HSM). So können e-Mail Daten und Dokumente schnell und sicher auf kostengünstige oder zentralisierte Speichersysteme migriert werden und stehen langfristig in Lotus Notes und dem Dokumentenmanagement- und Archivsystem windream zur Verfügung .

Multi@Store für Lotus Notes/Domino archiviert durch Vorlagedefinitionen vorhandene Datenbanken, Emails oder definierte Daten automatisiert, manuell oder zeitgesteuert. Auch zusätzliche Indexierung, Projekt Zuweisungen, Archivierung von Formulardatenbanken oder individuellen Daten erleichtern die Verwaltung, Integration und Anforderungen an EDV-Systeme. Die Verwaltung und Steuerung ist komplett in Lotus Notes integriert. Alle Dokumente lassen sich komplett aus den Informationen, die in windream abgelegt werden, vom Benutzer recherchieren und auf Anforderung wiederherstellen. Das dadurch gewonnene Informationsmanagement stellt für die Unternehmensstrukturen zusätzlich eine durchgängige Lösung innerhalb bereits verwendeter Applikationen sicher.

Die Lösung erfüllt die Organisationsverpflichtung zur Archivierung von e-Mails, verbessert das Lifecycle-Management von e-Mails, den Zugriff, Recherchemöglichkeiten und Wiederherstellung, planbare Postfachgrößen und effiziente Kostensenkung. Darüber hinaus ermöglichen die Lösungen ein einfaches Management der Posteingangsumgebung, ohne dass Anwender wertvolle Zeit aufwenden müssen oder IT-Ressourcen übermäßig belastet werden.

http://www.vdms.de

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