Vertragsmanagement: Wie Ursapharm über 9.000 Vertragsdokumente digitalisiert

Die Ursapharm Arzneimittel GmbH speichert mit der Software Fabasoft Contracts aktuell mehr als 9.000 Vertragsdokumente in einer hochsicheren Datenbank ab und und verwaltet sie dort gebündelt an einem Ort. Die zuständigen Mitarbeiter sind damit stets über den Stand aller Verträge – und die daraus entstehenden Verpflichtungen, Änderungen und Fristen – informiert. Auch die Einhaltung der Datenschutz- und Compliance-Vorgaben ist durch das Vertragsmanagement von Fabasoft sichergestellt.

Geplant sind Workflows entlang des Vertragslebenszyklus

„Dank unseres neuen digitalen Vertragsmanagement arbeiten alle Beteiligten deutlich effektiver und strukturierter zusammen“, erklärt Uwe Pfeiffer, Vertragsmanager bei der Ursapharm Arzneimittel GmbH. „Vollumfänglich angewendet wird uns Fabasoft Contracts eine zeitgemäße Vertragserstellung und -verwaltung ermöglichen und sämtlichen regulatorischen und unternehmerischen Anforderungen entspricht.“ Ursapharm verwaltet sämtliche Dokumente im Cloud-basierten Standardprodukt von Fabasoft, darunter NDAs, Zulassungs-, Vigilanz- und Qualitätssicherungsvereinbarungen. Die berechtigten Mitarbeiter und Rechtsberater greifen in digitalen Datenräumen je Vertrag auf eine gemeinsame Version zu. Strukturierte Workflows entlang des Vertragslebenszyklus sind aktuell in Erstellung. Ein zuverlässiges Rechte- und Rollenkonzept vereinfacht die Prozesse dabei. Ebenso wie eine semantische Volltextsuche zum raschen Finden einzelner Dokumente im gesamten Archiv.

Fabasoft Contracts ermöglicht digitales Vertragsmanagement

Das Cloud-basierte Standardsoftware Contracts von Fabasoft Proceco  ermöglicht die effiziente Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten über den gesamten Lebenszyklus. Neben der systemeigenen fortgeschrittenen elektronischen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung der Europäischen Union bietet die Vertragsmanagement-Software weitere hilfreiche Funktionen. Zu diesen zählen eine intelligente, semantische Volltextsuche, individuelle Workflows und das integrierte Fristenmanagement mit automatisierter Erinnerungsfunktion. Fabasoft ist Softwarehersteller und Cloud-Dienstleister für digitales Dokumenten-, Prozess- und Aktenmanagement.

Die Ursapharm Arzneimittel GmbH ist ein international operierendes, mittelständisches Pharmaunternehmen. Es hat sich aufgrund des breiten und hochwertigen Produktspektrums auf dem Gebiet der Behandlung des „Trockenen Auges“ in Deutschland als Marktführer etabliert und zählt auch in Europa zu den führenden Anbietern. Seit der Gründung im Jahr 1974 transferiert Ursapharm pharmazeutische Konzepte in erfolgreiche Arzneimittel und Medizinprodukte.

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