UTAX optimiert Abläufe im Büro

Bedienerfreundlich und kostenbewusst: Das neue Multifunktionssystem UTAX-2550ci der UTAX GmbH, spezialisierter Anbieter für Druck- und Kopiertechnik sowie Software, liefert dem Fachhandel gute Argumente für den Kunden: Mit großzügiger Standardausstattung, HyPAS-Schnittstelle für eine individuelle Automatisierung von Prozessen und einer optimalen Farbanpassung ist er im Büro ein enger Verbündeter.

Das Multifunktionssystem UTAX-2550ci ermöglicht es den Mitarbeitern, auf vielfältige Weise Zeit einzusparen. Ein großes farbiges Touch-Panel ist bedienerfreundlich und sorgt für Übersichtlichkeit. Dank der HyPAS-Schnittstelle lassen sich die Funktionen individuell an die Software-Umgebung der Anwender anpassen und in Workflows integrieren. Automatisierte Scan- und Speicher-Workflows sowie die Anbindung an bestehende Archivierungslösungen können dank HyPAS über den Touch Panel gesteuert werden. Darüber hinaus lassen sich mit der Texterkennungssoftware Scan2OCR editierbare Dateien erstellen, die lästiges Abtippen von Originalen überflüssig machen.

Zeitsparend ist auch die benutzerspezifische Dokumentenbox auf der Festplatte des Systems. Jeder Anwender kann hier seine Dokumente leicht und sauber verwalten. Wiederkehrende Aufträge lassen sich zum Beispiel problemlos ohne erneute Druckdatenverarbeitung ausdrucken. Für Übersichtlichkeit sorgt auch der Job Separator. Er trennt Faxe und Kopien in unterschiedliche Ausgabefächer, so dass ein manuelles Trennen von Dokumenten überflüssig wird.

Die Abgabefristen bei Projekten verursachen häufig Zeitdruck. Anwender wollen ihr fertiges Dokument daher so schnell wie möglich in Händen halten. Eine kurze Anwärmzeit, eine schnelle Ausgabe der ersten Seite und eine Ausgabegeschwindigkeit von 25 Seiten pro Minute sorgen für hohe Produktivität und eine schnelle Fertigstellung der Dokumente.

Gespartes Geld

Das Einlesen von Farb- und s/w-Dokumenten gestaltet sich problemlos mit dem Originaleinzug für 50 Blatt. Beim Kopieren werden Farb- und s/w-Vorlagen automatisch erkannt und entsprechend erstellt.

In vielen Büros ist der Zugriff auf die volle Farbfunktionalität nur definierten Nutzern oder Abteilungen zugänglich, während die s/w-Funktionalität allen Mitarbeitern zur Verfügung steht. Aus diesem Grund können bis zu 1.000 Kostenstellen für die Zuordnung von Drucken und Kopien auf verschiedene Abteilungen oder Projekte vergeben werden. Das Kartenlesesystem des UTAX-2550ci ermöglicht es, Funktionalitäten authentifizierten Anwendern zuzuordnen.

„Das Erstellen repräsentativer Farbdokumente geht ab sofort Hand in Hand mit einem effektiven Kostenmanagement. Ob in kleineren Betrieben, in Kanzleien oder in öffentlich zugänglichen Räumen, eine exakte Zuordnung der Druckjobs ist für die Erhebung von Kosten und deren Weiterberechnung unerlässlich“, sagt Simone Brett-Murati, Pressesprecherin der UTAX GmbH. „Repräsentative Farb-Dokumente lassen sich mit dem System leicht in hoher Qualität erstellen, denn der vielseitige Druckertreiber bietet etliche Werkzeuge für eine optimale Farbwiedergabe und das ganz kostenlos.“

Das platzsparende Design des UTAX-2550ci sorgt zusätzlich für Kostenersparnis, denn das Multifunktionssystem bietet mehr Fläche für die Arbeitsumgebung oder ein großzügigeres Bürodesign. Doppelseitiges Drucken und Kopieren schont die Umwelt und spart dabei bis zu 50 Prozent Papier.

 Gesicherte Daten

Zahlreiche Funktionen des MFP UTAX 2550ci sorgen von Beginn an für einen hohen Sicherheitsstandard. So stellt die Funktion „Privater Druck“ sicher, dass nur der Anwender, der den im Druckertreiber festgelegten Zugangscode seines vertraulichen Dokuments kennt, den Druck auch direkt am System starten kann. Mit dem optionalen Data Security Kit können Daten auf der Festplatte nach der Nutzung nicht wieder hergestellt werden, was den unberechtigten Zugriff auf Festplatteninformationen effektiv verhindert.