Unified Communications: OfficeMaster unterstützt Migration in die digitale Zukunft

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Mit der OfficeMaster Suite 7DX setzt Ferrari electronic neue Maßstäbe für die Unternehmenskommunikation. Kernstück der Unified-Communications-Lösung ist „Next Generation Document Exchange" (NGDX), ein Dokumentenaustauschserver für den rechtssicheren Versand von PDF- und ZUGFeRD-kompatiblen Dokumenten in IP-Umgebungen.
Unified CommunicationsQuelle: TippaPatt/Shutterstock

Weitere wichtige Features der OfficeMaster Suite 7DX für Unified Communications sind die hybride Dokumentenverschlüsselung, Monitoring der Lösung und Voicemail-Unterstützung für Microsoft Exchange 2019. Mit der OfficeMaster Suite können Unternehmen ihr E-Mail-System mit den Kommunikationswegen Dokumentenaustausch, Fax, SMS und Voicemail zu einer echten Unified-Communications-Lösung verbinden.

Die OfficeMaster Suite 7DX ist ohne zusätzliches Anwenderprogramm nach Einrichtung der Telefonverbindung sofort funktionsfähig und lässt sich sowohl einfach in ITK-Umgebungen als auch in komplexe Szenarien mit mehreren SIP-Trunks und verschiedenen Groupware-Systemen integrieren. Eine Kopplung an mobile Endgeräte ist ebenfalls möglich.

Unified Communications: NGDX als rechtssichere Alternative zur E-Mail

Die größte Neuerung der OfficeMaster Suite 7DX ist das Dokumentenaustauschverfahren “Next Generation Document Exchange” (NGDX), mit dem sich hybride Dokumente wie PDF- und ZUGFeRD-kompatible Dokumente in IP-Umgebungen rechts- und manipulationssicher versenden lassen. Damit schafft Ferrari electronic beste Voraussetzungen für die in absehbarer Zeit gesetzlich verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung). NGDX basiert auf modernen ITU-Standards und ist abwärtskompatibel zum etablierten Fax-Protokoll. Auf diese Weise wird der erfolgreiche Dokumentenempfang der Gegenstelle sichergestellt, unabhängig von dessen Device und Übertragungstechnologie.

Unified CommunicationsQuelle: Ferrari electronic
Next Generation Document Exchange (NGDX) ist ein Dokumentenaustauschserver.

Unified Communications: schneller Dokumentenversand

NGDX übermittelt die Dokumente im Original, verlustfrei und End-to-End als PDF an den Empfänger. Formatierungen, Farben und selbst hohe Auflösungen bleiben erhalten. Potenziell schädliche, aktive Inhalte wie Hyperlinks oder Applikationen sind vom Transfer ausgeschlossen. Die erfolgreiche Übertragung wird mit einem qualifizierten Sendebericht rechtssicher quittiert. Der Dokumentenversand mit NGDX erfolgt dabei in sehr hoher Geschwindigkeit: Bei reiner IP-Übertragung können Dokumente in bis zu hundertfacher Geschwindigkeit übertragen werden – selbst ohne NGDX-Gegenstelle.

„Mit NGDX geben wir unseren Kunden eine Lösung an die Hand, die es ihnen ermöglicht, das volle Potenzial beim rechtssicheren Austausch von Dokumenten in IP-Umgebungen auszuschöpfen. NGDX ist zudem ein branchenübergreifender Standard, somit sind den Einsatzszenarien keine Grenzen gesetzt“, erklärt Stephan Leschke, Vorstandsvorsitzender der Ferrari electronic AG.

Stephan LeschkeQuelle: Ferrari electronic
Stephan Leschke ist Vorstandsvorsitzender der Ferrari electronic AG in Berlin.

Minimaler Serviceaufwand durch integriertes Monitoring-Tool

Um den Serviceaufwand im Unternehmen zu minimieren, verfügt das neue Major Release über ein bereits integriertes Monitoring-Tool für den Versand von Admin Alerts und Update Notifications. Dadurch erhält der Administrator einen Live-Einblick in das System.  Höchste Sicherheit durch hybride Verschlüsselung der Dokumente Seitdem die Telefonie und das Fax über IP-Strecken geführt werden, ist das Abfangen und Mitlesen von Dokumenten deutlich einfacher geworden. Um eine sichere Dokumentenübertragung zu gewährleisten, setzt die OfficeMaster Suite 7DX einerseits auf die Verschlüsselung von Dokumenten selbst als auch auf eine Transportverschlüsselung.

Unified Communications: Stabile Übertragung dank DirectSIP-Anbindung

Die in die Suite integrierte Funktion DirectSIP von Ferrari electronic ermöglicht es, Dokumente direkt und ohne Einsatz von Telefonanlagen, Routern oder Faxkarten an einen SIP-Trunk oder eine IP-Telefonanlage zu übertragen. Zusätzliche Hardware-Komponenten oder Fremd-Software sind nicht notwendig. Der direkte Übertragungsweg wirkt sich im Vergleich zu bisherigen heterogenen Lösungen positiv auf die Zuverlässigkeit und Stabilität der Übertragung aus.

Voicemail-Lösung für Microsoft Exchange 2019

Die OfficeMaster Suite 7DX lässt sich in der DMZ und damit ohne Internet oder Cloud betreiben und problemlos an Microsoft Exchange 2019 anbinden. Da Microsoft Exchange 2019 auf eine eigene Voicemail-Funktion verzichtet, bietet die OfficeMaster Suite 7DX die optimale Ergänzung für Unified Communications. Die Voicemail-Lösung von Ferrari electronic lässt sich in zahlreiche Messaging-Systeme integrieren und verfügt mit dem neuen Major Release über eine erweiterte Sicherheitsfunktion. OfficeMaster Suite 7DX ab sofort bei den zertifizierten Vertriebspartnern erwerben. (sg)

Lesen Sie auch: Datenkatalog: Mit Struktur zum effizienten Datenmanagement

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