Sichere Zusammenarbeit in der Cloud: ONLYOFFICE setzt dies in die Praxis um

Heutzutage ist die Auswahl zuverlässiger Produktivitätstools genauso wichtig wie ein gutes Team. Die Corona-Krise hat dies eindrücklich unter Beweis gestellt. Mit ONLYOFFICE Cloud Service können Unternehmen mühelos einen sicheren Online-Workspace organisieren.

Die ONLYOFFICE Cloud ist für nahezu alle alltäglichen Aufgaben einsetzbar und lässt sich in jedem Browser und auf jedem Betriebssystem nutzen. So bleiben Teams maximal flexibel, da sich Dokumente oder Projekte auch unterwegs oder vom Homeoffice aus bearbeiten lassen.

Effiziente Dokumentenbearbeitung und Dateimanagement

ONLYOFFICE stellt Usern kollaborative Online-Editoren sowie ein Dateiverwaltungsmodul zur Verfügung. So lassen sich Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen im papierlosen Cloud-Office speichern, mit Teammitgliedern teilen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Was wichtig ist: die Suite ist kompatibel mit den gängigen Microsoft-Office-Formaten docx, xlsx und pptx. Die vielen Features für effiziente Zusammenarbeit umfassen einen Review-Modus mit Änderungsverfolgung, eine Kommentarfunktion sowie Erwähnungen, einen integrierten Chat und eine Dokumentenvergleichsfunktion.

Außerdem ist es möglich, Mediendateien über den integrierten Player abzuspielen und den vorhandenen Speicherplatz mit anderen Konten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive, usw. zu verknüpfen.

Produktivität im Office steigern

Doch damit nicht genug: ONLYOFFICE Cloud Service kommt zusätzlich mit Werkzeugen wie Gantt-Diagrammen oder einem Zeiterfassungs-Tool für die Verwaltung von beliebigen Projekten daher. Ein CRM-Programm für die optimale Pflege der Kundenbeziehungen ergänzt die Feature-Palette. Um Termine ideal planen zu können, ist zusätzlich ein Kalender mit Erinnerungen integriert. Wer immer mit seinen Kollegen oder Geschäftspartnern in Kontakt bleiben will, findet hier E-Mails, eine Chat-Funktion sowie Social-Network-Tools wie Blogs, Foren, Umfragen und noch mehr.

Hohe Sicherheitsstandards umgesetzt

Zusätzlich ist die ONLYOFFICE-Cloud DSGVO-konform und gewährleistet damit ein hohes Maß an Datensicherheit für alle User dank integrierter Features wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-Einschränkungen, vertrauenswürdigen E-Mail-Domains und mehr. Die flexible Verwaltung von Zugriffsrechten für jeden Benutzer oder jede Gruppe erlaubt Administratoren, bestimmte Daten vor unerwünschtem Zugriff zu schützen.

Cloud-Office für jedes Team

Startups und kleine Teams mit bis zu fünf Nutzern können die ONLYOFFICE-Cloud komplett kostenfrei nutzen. Außerdem ist der Cloud Service für Schulen und gemeinnützige Organisationen vollständig kostenlos. Größere Teams können zwischen dem “Business”-Paket und der “VIP Cloud” wählen. Eine vollständige Übersicht über die verschiedenen Tarifpläne befindet sich auf der Website des Anbieters.

Mit der Business-Cloud erhalten Kunden zusätzliche Verwaltungsoptionen wie LDAP, Single Sign-On, automatische Backups und Wiederherstellung sowie eine Volltextsuche innerhalb von Dokumenten.

Die VIP-Cloud ist speziell für große Unternehmen oder Firmen in besonders stark reglementierten und sicherheitsrelevanten Branchen ausgelegt. Nutzer der VIP-Cloud haben keinerlei Beschränkungen hinsichtlich der maximalen Benutzeranzahl. Dadurch sind auch großen Teams bei ihrer Arbeit keine Grenzen gesetzt.  Unabhängig von der Anzahl der Personen im Team steht mit ONLYOFFICE einem optimalen Workflow nichts mehr im Wege.

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