Reisekostenabrechnung: Expensya bringt innovative Lösung auf deutschen Markt

Expensya will jetzt seine Lösungen zur Verwaltung und Automatisierung von Reisekosten- und Spesenmanagement auch auf dem deutschen Markt einführen. Das 2014 gegründete Start-up mit Sitz in Paris und Tunis bietet Unternehmen eine webbasierte und mobile Lösung für die automatisierte Verwaltung der Reisekostenabrechnung. Expensya verbindet innovative Funktionen mit KI-basierter Technologie und unterstützt dabei zahlreiche Sprachen, Währungen sowie internationale Steuer- und Gesetzesregelungen. Das Unternehmen konnte für den Vertrieb in Deutschland die Deutsche Telekom als Partner gewinnen.

„Deutschland ist die größte Volkswirtschaft in Europa und Expensya will dort mit seiner Lösung führender Anbieter in allen Bereichen der Unternehmensausgaben werden, sei es bei Spesenabrechnungen, Online-Einkäufen oder Betriebskosten. Dies geschieht einerseits über Fachleute vor Ort als auch über ein leistungsfähiges Netzwerk von Partnern.“, erklärt Karim Jouini, CEO. Damit will Expensya Unternehmen bei ihrer langfristigen digitalen Transformation unterstützen.

Automatisierte Reisekostenabrechnung bringt Zeitersparnis

Die Lösung erlaubt Unternehmen bis zu 80 Prozent Zeitersparnis bei der Verwaltung von Spesenabrechnungen. Zudem wird die Kontrolle der Ausgaben erleichtert und Verzögerungen bei der Rückerstattung niedrig gehalten. Unternehmen aller Größen und Branchen können von der Lösung profitieren – als App oder browserbasiert über den Server. Über 5.000 Kunden, darunter Konzerne, KMUs und Kleinbetriebe, nutzen die Software aktuell. Sie ist in acht Sprachen verfügbar und an die Besonderheiten der verschiedenen Zielmärkte angepasst.

Damit will sich Expensya als Wachstumsführer in Europa positionieren, mit dem Ziel, Marktführer im Bereich Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement zu werden. Geschäftspartner ist die Deutsche Telekom, die die Software als SaaS vertreibt. Der größte deutsche und einer der führenden europäischen Telekommunikations-Anbieter hat Expensya als eine der bevorzugten SaaS-Anwendungen im Bereich Spesenmanagement gewählt. Die Deutsche Telekom begleitet daher Expensya bei der Etablierung auf dem deutschen Markt.

Automatische Datenextraktion und rechtskonforme Archivierung in der Cloud

Ausgaben werden von einer der besten Erkennungstechnologien, OCR+ Technologie, erfasst, übertragen und validiert – innerhalb von fünf Sekunden. Dabei unterstützt die native KI- und Machine- Learning-Technologie die konstante Optimierung der Erfassung per Algorithmus. Fehler bei der Eingabe werden so minimiert. Das rechtssichere Speicherungssystem bewahrt Rechnungen für den gesamten gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum in einer Cloud auf – GoBD konform.

Reisekostenabrechnung für international agierende Unternehmen

Expensya ist mehrsprachig und kann währungs- und unternehmensübergreifend eingesetzt werden. Die rechtlichen Rahmenbedingungen der jeweiligen Länder werden automatisch angepasst. Dies erleichtert vor allem multinationalen Konzernen, die mit mehreren Tochterunternehmen agieren, das Management. Die Lösung unterstützt zudem die in Deutschland vorgeschriebenen, gesetzlichen Per-Diem-Regelungen des Bundesreisekostengesetzes.

Vollständige Integration in bestehendes Kunden-Ökosystem

Expensya als eine End-to-End Lösung kann vollständig in die bestehende IT-Landschaft des Kunden integriert werden. Dazu zählen gängige ERP- und HR-Systeme als auch Reisebuchung-Tools und Zahlungsmethoden, je nach Profil und Bedürfnis der Benutzer. Auch digitale Rechnungen von Onlinehändlern oder Kreditinstituten werden optional direkt erfasst.

Automatisierte Genehmigungsprozesse und Ausgabenrichtlinien in Expensya sorgen zudem für Transparenz und optimale Kostenkontrolle: Sämtliche Spesen werden in Dashboards oder erweiterten BI-Modulen zusammengefasst, um ein Höchstmaß an Transparenz zu erhalten und Kosten von Teams oder Projekten noch effektiver zu verwalten. (sg)

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