Potentialcheck E-Mail-Archivierung

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inboxx bietet kostenlosen Workshop zur Optimierung der Mail-Infrastruktur an

In vielen Unternehmen ist die E-Mail-Infrastruktur über Jahre gewachsen und entspricht nicht mehr heutigen Anforderungen. Insbesondere auf die Aspekte Compliance und Archivierung muss besonderer Augenmerk gelegt werden, aber auch Sicherheit und Kosteneffizienz spielen eine wichtige Rolle. Ein Workshop, der kostenlos von GFT Solutions angeboten wird, zeigt, welche Optimierungspotentiale das E-Mail-System eines Unternehmens bietet.

E-Mail gehört zu den geschäftskritischen Kommunikationsanwendungen. Die Infrastruktur muss deshalb sicher und kosteneffizient funktionieren sowie den gesetzlichen Anforderungen genügen. Insbesondere die Archivierung ist ein Schlüsselfaktor für Sicherheit, Effizienz und Compliance-Konformität. Weil in jedem Unternehmen die vorhandene Infrastruktur und die jeweiligen Bedingungen im Umfeld unterschiedlich sind, lässt sich das Optimierungspotential für das E-Mail-System nur individuell feststellen. Der Archivierungsspezialist GFT Solutions bietet deshalb als kostenlosen Service unter dem Titel “Potentialcheck” eine Analyse an, die schnell konkrete Antworten auf alle wichtigen Fragen zur Optimierung von E-Mail-Systemen gibt.

Nur ein Termin erforderlich: GFT Solutions hat in die Konzeption dieses Potentialchecks jahrelange Erfahrung und das dabei gesammelte Know-how einfließen lassen. Auf der Basis einer praxisgerechten Analyse lässt sich bei nur einem Termin feststellen, welches Optimierungspotential in einer E-Mail-Infrastruktur steckt. Außerdem werden Wege aufgezeigt, wie man mit Hilfe optimierter E-Mail-Archivierung die Infrastruktur sicherer, stabiler und kostengünstiger gestalten und gleichzeitig aktuelle Compliance-Anforderungen erfüllen kann. Kosten und Nutzen werden konkret auf das betreffende Unternehmen bezogen gegenüber gestellt.

Ein Potentialcheck E-Mail-Archivierung läuft folgendermaßen ab: Als telefonische Vorbereitung erfolgt eine grundlegende Analyse der Infrastruktur und die gemeinsame Ermittlung wesentlicher Kennzahlen. Während des Workshop-Termins vor Ort werden die Best-Practises diskutiert und das individuelle Potential vorgestellt. Zur Nachbereitung erhält das Unternehmen die Dokumentation der Ergebnisse und eine individuelle Roadmap.

Sofort umsetzbare Ergebnisse: Auf dieser Basis ist eine Planung zur Optimierung und Zukunftssicherung der E-Mail-Infrastruktur möglich. Als Nutzen erhält das Unternehmen eine Quantifizierung des Kostensenkungspotentials sowie eine sofort umsetzbare Compliance-Strategie und pragmatische Vorlage für eine individuelle E-Mail-Policy. Darin enthalten sind ein Budgetvorschlag inklusive ROI-Betrachtung und Blueprint für die Umsetzung. Diesen Service stellt GFT Solutions kostenlos und unverbindlich zur Verfügung. Ein Potentialcheck kann für Unternehmen durchgeführt werden, die IBM Lotus Notes, Microsoft Exchange oder Novell GroupWise als Messaging-System benutzen.

www.gftinboxx.com

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