ScanSnap-Software: PFU stellt Neuerung kostenlos bereit

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PFU hat auf der diesjährigen IFA in Berlin die Software ScanSnap Receipt Software vorgestellt, die Besitzer von Fujitsu-ScanSnap-Dokumentenscannern kostenlos nutzen können. Mit der Software, die viele Sprachen und Währungen unterstützt, lassen sich Belege wie Kassenzettel bequem verwalten. Ebenfalls steht Nutzern von ScanSnap-Modellen die ScanSnap Sync kostenlos zur Verfügung.
ScanSnap-Software

PFU hat auf der diesjährigen IFA in Berlin die Software ScanSnap-Software vorgestellt, die Besitzer von Fujitsu-ScanSnap-Dokumentenscannern im kostenlos nutzen können. Mit der Software, die viele Sprachen und Währungen unterstützt, lassen sich Belege wie Kassenzettel bequem verwalten. Ebenfalls steht Nutzern von ScanSnap-Modellen die ScanSnap Sync kostenlos zur Verfügung.

ScanSnap Receipt verwandelt Informationen aus Papierbelegen, etwa Datum, Summe oder Steuerinformationen, in weiterverwertbare digitale Daten. Diese kann der Anwender beispielsweise für Haushaltsbücher oder Reisekostenabrechnungen nutzen. ScanSnap Receipt wird im Herbst 2015 für alle aktuellen ScanSnap-Modelle von Fujitsu verfügbar sein – sowohl für PC- als auch Mac-Anwender. Bestandskunden erhalten ScanSnap Receipt als Teil des automatischen ScanSnap Updates sowie über einen Download Link auf der Website.

„Wir stellen unser gesamtes Hard- und Software-Angebot kontinuierlich auf den Prüfstand. Um unseren Bestands- und Neukunden noch mehr Nutzen zu bieten, bauen wir unser Software-Angebot für die ScanSnap-Scanner aus und entwickeln es weiter. ScanSnap Receipt ist ein Beispiel für diesen Ansatz: ein zusätzliches kostenloses Werkzeug, mit dem unsere Kunden Belege einfach und effizient bearbeiten können“, sagt Mike Nelson, Vice President der Fujitsu-Tochter PFU (EMEA) Ltd.

Mit ScanSnap-Software Daten aus Belegen kategorisieren und exportieren

„Mit der Software lassen sich Daten aus Belegen kategorisieren und exportieren und so für die Steuer oder zur Kostenkontrolle nutzen. Eine weitere Verwendungsmöglichkeit ist die Digitalisierung von Benzinquittungen für ein Fahrtenbuch“, ergänzt Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA bei PFU (EMEA) Ltd. „Wir ermutigen auch Software-Entwickler, die Export-Funktion von ScanSnap Receipt zu nutzen, um eigene Applikationen für die große und stetig wachsende Anwenderbasis der ScanSnap-Dokumentenscanner zu entwickeln.“

ScanSnap Receipt ist in das Quick-Menü der ScanSnap Manager Software integriert. Mit ScanSnap Receipt lassen sich Papierbelege in ein digitales Format umwandeln, Informationen von Belegen organisieren, extrahieren und Daten in CSV-, PDF- und JPEG-Dateien exportieren. So können Anwender ihre Ausgaben schnell nachverfolgen und ihre Buchhaltung vereinfachen.

Dokumente synchronisieren mit ScanSnap-Software Sync

Das Software-Ökosystem für die ScanSnap-Dokumentenscanner wird um ScanSnap Sync erweitert. Damit können Anwender von jedem unterstützen Gerät auf ihre Dokumente zugreifen. Die  auf der diesjährigen IFA in Berlin vorgestellte Software soll mobilen Anwendern die Arbeit erleichtern und steht für alle Modelle der ScanSnap-Reihe kostenlos zur Verfügung. ScanSnap Sync verknüpft ScanSnap Organizer für PC und Mac sowie die ScanSnap Connect Application für mobile Android- und iOS-basierte Geräte mit Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive. Mobile Anwender können so ihre Dokumente automatisch synchronisieren. ScanSnap Sync ist ab Herbst 2015 verfügbar, ScanSnap-Kunden erhalten die neue Software automatisch mit dem Update ihrer ScanSnap-Software.

Mit ScanSnap-Software erfasste Dokumente automatisch im Cloud-Service ablegen

Die Arbeit mit ScanSnap Sync ist so einfach wie das Erfassen von Papierdokumenten mit den ScanSnap-Scannern. Dokumente, die mit einem mobilen Gerät über die ScanSnap Connect Application gescannt werden, werden automatisch in einem Ordner im Cloud Service abgelegt. Kehrt der mobile User zurück zum Arbeitsplatz im Büro und startet auf seinem PC oder Mac die ScanSnap Organizer Software, werden die Scans mit dem Cloud Service synchronisiert und stehen für Funktionen im ScanSnap Organizer zur Verfügung – etwa für OCR (Optical Character Recognition) oder das Drehen von Seiten. Das bearbeitete Dokument wird dann erneut mit dem Cloud-Dienst synchronisiert. So stehen allen Endgeräten stets die aktuellen Dokumente zur Verfügung.

„Wir erweitern unser Hardware- und Software-Angebot kontinuierlich“, sagt Mike Nelson, Vice President der Fujitsu-Tochter PFU (EMEA) Ltd. „ScanSnap Sync ist ein weiteres Beispiel, wie wir unser Software-Angebot für die ScanSnap-Scanner ständig erneuern und ausbauen.“ Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA bei PFU (EMEA) Ltd., ergänzt: „Mit ScanSnap Sync können Anwender nahtlos überall mit verschiedenen Endgeräten arbeiten. Sie verfügen stets über konsistente Dokumente – in der Cloud oder in ihrem System im Büro.“ (sg)

Lesen Sie auch „Digitalisierung im Rechnungswesen – …“

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