Kofax implementiert Software zur Bearbeitung von jährlich mehr als zwei Mio. Rechnungen bei Tech Data Europe

Tech Data, Europas führender Großhändler von IT Produkten, vertraut auf eine umfassende Distributed Lösung zur Rechnungsabwicklung mit SAP, bereitgestellt von WMD, einem zertifizierten Anbieter von Kofax Lösungen. Kofax plc, führende Anbieter von Intelligent Capture & Exchang- Lösungen, gab heute die Vertragsvereinbarung zwischen WMD mit Hauptsitz in Ahrensberg und Tech Data Europe bekannt. Die von WMD bereitgestellte Lösung basiert auf Kofax und WMD Software und automatisiert die Abwicklung in SAP von jährlich mehr als zwei Millionen Rechnungen von Tech Data Zweigstellen in 16 verschiedenen Ländern.

Tech Data Europe, München, gehört zu den führenden IT-Groß;händlern für Einzelhändler- und Unternehmensprodukte. Das Angebot umfasst unter anderem Schulungen, technischen Support, Konfigurations- und Assemblierungsleistungen sowie E-Commerce-Lösungen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 4.000 Mitarbeiter und gehört zur Tech Data Corporation, Florida, USA, einem der weltweit größ;ten Groß;händler von IT Produkten mit einem jährlichen Absatzvolumen von über 21 Mrd. USD.

Mit Hilfe der Distributed Capture-Lösung können die Tech Data-Zweigstellen Dokumente digital erfassen, den Inhalt in fehlerfreie Datensätze umwandeln und die daraus resultierenden Informationen in Echtzeit für Unternehmensanwendungen und die Archivierung aufbereiten. Das Unternehmen wird die Lösung in das SAP Umfeld integrieren. SAP ist hier bereits mit xFlow, einer von WMD entwickelten Arbeitsplattform für die Optimierung der Abwicklung von Verbindlichkeiten, verbunden.

Die gesamte Lösung zur Erfassung und Zahlung von Verbindlichkeiten ermöglicht es Tech Data Europe, die Abwicklung von jährlich mehr als zwei Millionen Rechnungen bzw. von fünf Millionen Seiten der entsprechenden Dokumente von den verschiedenen Standorten zu automatisieren. Zurzeit erhält Tech Data diese Dokumente in Papier- oder EDIform (Electronic Data Interchange). Die Daten müssen dann per Hand in das SAP System des Unternehmens eingetragen werden. Nach der Implementierung wird die Rechungsabwicklung beschleunigt, die Präzision und Effizienz erhöht sowie arbeitsintensive, papierbasierte Abläufe reduziert.

„Tech Data Europe suchte nach einer Lösung, die die Rechungsabwicklung, die Daten von verschiedenen Quellen, in verschiedenen Formaten und Sprachen von unterschiedlichen Standorten verwendet, vereinfacht und beschleunigt“, erklärt Alan Kerr, Executive Vice President of Field Operations bei Kofax. „Unsere Lösung bietet Tech Data eine Arbeitsplattform für die erweiterte Erfassung, Abwicklung und Zahlung von Verbindlichkeiten, die mit SAP kompatibel, hoch effektiv bei der Abwicklung von groß;en Datenmengen und leicht zu implementieren und handhaben ist.“

Tech Data Europe wird dafür folgende Elemente der Kofax Software implementieren:

· Kofax Capture, die weltweit führende Informationserfassungsplattform, die das Scannen papierbasierter Informationen oder den Import elektronischer Dokumente und Formulare automatisiert.

· Kofax Transformation, welches die Klassifikation, das Sortieren und die Separation von Papier- und elektronischen Dokumenten intelligent automatisiert, um anschließ;end die erfassten Informationen zu extrahieren und zu validieren.

„Bei einem Pilotprojekt in Groß;britannien konnten wir uns selbst davon überzeugen, wie gut die Kofax und WMD Software arbeitet. Wir freuen uns sehr darauf, die Software an all unseren europäischen Standorten zu implementieren, um unsere Abwicklungsprozesse zu optimieren“, betont Stefan Hornig, Director SAP Applications & Development bei Tech Data Europe. „Die Kofax Plattform ermöglicht es uns zudem, die Lösung auf andere Anwendungen auszuweiten. So können wir auch weitere Bereiche wie Bestellungen, Forderungen, Verrechnungen, Vertragsverwaltung automatisieren“

www.kofax.com