Große E-Mail-Volumina geschützt und revisionssicher aufbewahren

Die retarus GmbH erweitert ihr Angebotsportfolio professioneller Messaging Services um einen Service zur automatischen Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation. Retarus Enterprise Message Retention ermöglicht es Unternehmen mit beliebig großem Mail-Aufkommen, ihre ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten langfristig, verschlüsselt und jederzeit schnell wiederauffindbar aufzubewahren. Retarus sorgt damit für Business Continuity und unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen sowie wichtige gesetzliche und steuerbehördliche Bestimmungen zu erfüllen. In allen Unternehmen sind E-Mails ein geschäftskritischer Informationsträger und müssen daher aktiv vor Datenverlust und Manipulation geschützt werden. Retarus Enterprise Message Retention ist die Basis für die effiziente Dokumentation von Geschäftsabläufen sowie für eine zusätzlich abgesicherte E-Mail-Korrespondenz. Alle Nachrichten werden verschlüsselt abgelegt, sind während des Aufbewahrungszeitraums unveränderbar, vor unbefugtem Zugriff geschützt und gemäß; rechtlich geltender Aufbewahrungsfristen nicht löschbar. Der Zugang zum Retention-System erfolgt nach dem Vier-Augen-Prinzip, sämtliche Zugriffe und Suchabfragen werden protokolliert. Somit genügt Retarus Enterprise Message Retention auch Anforderungen des Datenschutzes.

Dank leistungsstarker Suchfunktionen, etwa einer Volltextsuche über Betreffzeilen und Mail-Bodys, lassen sich aufbewahrte E-Mails auch aus groß;en Volumina binnen Sekundenbruchteilen auffinden. „Bei der Entwicklung von Enterprise Message Retention haben wir nicht nur auf Business Continuity und Compliance Wert gelegt, insbesondere die uneingeschränkte Skalierbarkeit und maximale Geschwindigkeit der Lösung stand im Vordergrund“, erläutert Retarus Geschäftsführer Martin Hager. „Schließ;lich besteht die größ;te Herausforderung bei der Langzeitaufbewahrung von E-Mails in der Bewältigung beliebig groß;er Datenmengen und dem schnellen Auffinden jeder einzelnen Nachricht zu einem Geschäftsvorfall. Selbst unter fünfzig Millionen abgelegten Geschäftsnachrichten kann eine dringend benötigte E-Mail im Millisekundenbereich ermittelt und dargestellt werden.“

Retarus Enterprise Message Retention erfüllt das Bedürfnis von Unternehmen nach größ;tmöglicher Sicherheit bei der Aufbewahrung ihrer Mail-Kommunikation. „Ein ausgeklügeltes Verschlüsselungskonzept hebt uns deutlich von allen anderen Lösungen ab“, erklärt Hager stolz.

Die gesamte E-Mail Kommunikation ist für autorisierte Personen jederzeit transparent und nachvollziehbar. Probleme, die durch unvorsichtiges Löschen, Systemwechsel oder Entfernen ganzer Postfächer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen verursacht werden, gehören mit Retarus Enterprise Message Retention der Vergangenheit an.

Zusätzlich bietet Retarus Enterprise Message Retention durch die vorgelagerten Retarus Managed E-Mail Services einen umfassenden Schutz vor E-Mail-Bedrohungen. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten durchlaufen die Retarus-Infrastruktur, die sie von Spam, Viren und Spyware befreit. Somit wird sichergestellt, dass ausschließ;lich geschäftsrelevante und virenfreie E-Mails aufbewahrt werden. Retarus Enterprise Message Retention wird transparent pro Account und Monat abgerechnet und funktioniert mit allen E-Mail-Systemen.