GFT: Neue Produktversionen für Dokumentenmanagement und e-Mail-Archivierung

GFT Solutions GmbH, Anbieter von BPM- und digitalen Archivierungslösungen, stellt auf der diesjährigen DMS-Expo in Köln in Halle 7, Stand C060 (Areal BPM-Vision), die neuesten Versionen ihrer Kernprodukte vor. Die DMS-Lösung GFT hyparchiv, das e-Mail-Archivierungssystem GFT inboxx sowie die BPM-Software GFT inspire wurden in Funktionalität und Design entscheidend verbessert und sind ab sofort verfügbar. In GFT hyparchiv 7.0 wurden umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen integriert. Mit der neuen Version kann der Anwender Dokumententypen festlegen und dadurch komplexe Akten- und Rechtestrukturen abbilden. Damit lässt sich GFT hyparchiv noch effektiver in Anwendungsgebieten wie beispielsweise Vertrags- und Qualitätsmanagement, technische Dokumentation oder komplexe Aktenführung einsetzen.

Durch die Einbindung in MS-Office-Anwendungen ist mit GFT hyparchiv eine direkte und intuitive Archivierung aller Office-Dokumente möglich. Folge ist die durchgängige, revisionssichere und einfach realisierbare Verwaltung von Dokumenten. Und auch optisch wurde die Archivierungslösung überarbeitet: Neue Icons und eine überarbeitete Farbgebung machen GFT hyparchiv noch übersichtlicher und intuitiver nutzbar.

Der Markt für Archivierungssysteme, besonders für die e-Mail-Archivierung, weist hohe Zuwachsraten auf. Die Sicherstellung der Erfüllung ordnungsrechtlicher Vorgaben (Compliance) und das ständig wachsende e-Mail-Aufkommen stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen. Die Lösung GFT inboxx , die speziell für die Anforderungen der e-Mail-Archivierung entwicklelt wurde, hilft bei der Organisation und Verwaltung der täglichen e-Mail-Flut. Das entlastet nicht nur Anwender und IT-Abteilungen. Auch Compliance-Anforderungen, wie zum Beispiel die rechtlichen Vorschriften aus Basel II oder dem Sarbanes Oxley Act, lassen sich damit einfacher erfüllen.

„Diese gesetzlichen Anforderungen zielen im Wesentlichen darauf ab, dass geschäftliche E-Mails langfristig archiviert werden und bei Bedarf sofort verfügbar sind. Das können wir mit GFT inboxx garantieren“, so Joachim Moser, Geschäftsführer der GFT Solutions GmbH.

Die neue Version von GFT inspire setzt neue Maßstäbe in der Modellierung und Ausführung von Geschäftsprozessen. Zahlreiche Neuerungen unterstützen effektiv sämtliche Bereiche des Geschäftsprozessmanagements – von der Modellierung und Dokumentation über die Anwendungsentwicklung bis hin zum Prozessmonitoring. Wesentliche Neuerungen sind die Übernahme und Automatisierung von ARIS-Modellen sowie die vollständige SOA-Kompabilität von GFT inspire.

Neben den Softwareprodukten präsentiert GFT auf der DMS-Expo auch innovative Standardlösungen, die individuell anpassbar sind und dem Kunden „schlüsselfertig“ bereitgestellt werden. Beispiele dafür sind die automatisierte Eingangsrechnungsverwaltung sowie Posteingangs-, Beschwerde- und Vertragsmanagement.

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