Geschäftsprozesse digitalisieren und Workflows optimieren mit Cloud Fax

In vielen Unternehmen ist Fax nach wie vor unverzichtbarer Bestandteil zahlreicher Business-Prozesse. Dies gilt insbesondere für stark regulierte Sektoren, die eine Reihe strenger Vorschriften für die Verwaltung und den Schutz kommerzieller, persönlicher und finanzieller Daten einhalten müssen. Zu diesen kritischen Kommunikationsprozessen gehören beispielsweise die Übermittlung von Patientenakten zwischen Ärzten, Krankenhäusern und Laboren oder der digitale Versand von Verträgen, Bestellungen und Rechnungen.

Fax-Technologie kommt überall dort zum Einsatz, wo sensible Informationen sicher und zuverlässig zur richtigen Zeit am gewünschten Ort ankommen müssen. Denn der Dokumentenaustausch per Fax ist nicht nur schnell, sicher und nachvollziehbar, sondern auch rechtswirksam. Daher gilt Fax nach wie vor als essenzieller Kommunikationskanal, der Unternehmen bei ihrer Digitalisierungsstrategie und der Transformation in die Cloud unterstützt.

Cloud Fax statt Fax-Server

Unternehmen stehen vor der Herausforderung ihre IT zu konsolidieren, Server zu virtualisieren sowie ihre Prozesse zu digitalisieren. Für die Fax-Kommunikation heißt das, auf Cloud-basierte Fax-Services zu setzen. Denn hierfür müssen Unternehmen weder Fax-Server noch Faxgeräte lokal betreiben, die unflexibel sind und hohe Kosten für Wartung und Instandhaltung nach sich ziehen. Außerdem müssen auch per Fax gesendete und empfangene Dokumente in Zeiten der Automatisierung digital zur Verfügung stehen, idealerweise über eine leistungsstarke, Cloud-basierte Fax-Infrastruktur – sei es für die automatisierte Bereitstellung innerhalb von Business-Anwendungen und für die Integration in digitalen Workflows, für die effiziente Weiterleitung an interne Stakeholder oder auch für die intelligente Archivierung in digitalen Archiven.

Mit den modernen Retarus Cloud Fax Solutions lassen sich bislang analoge Geschäftsprozesse einfach digitalisieren und Workflows nachhaltig optimieren. Die Fax-Lösungen von Retarus sind effizient, flexibel sowie hochskalierbar und lassen sich exakt an den jeweils aktuellen Bedarf des Kunden anpassen, sodass starre Über- und Unterkapazitäten vermieden werden. Folglich lassen sich Kosten besser kontrollieren und optimieren. Daraus ergibt sich für Unternehmen, die Retarus Cloud Fax einsetzen, eine Kostensenkung von bis zu 70 Prozent.

Zuverlässige Zustellung

Die Fax-Lösungen von Retarus garantieren auch bei hohem Versandvolumen eine zuverlässige Zustellung. Im Vergleich zu herkömmlichen Fax-Servern erzielen sie dank aktivem Multi-Carrier-Management einen bis zu 30 Prozent höheren Durchsatz. Dabei sorgt Retarus dafür, dass die Faxe automatisch jeweils über den Carrier geroutet werden, dessen Leitungsqualität und Verfügbarkeit am besten zum aktuellen Versandauftrag passen. Dadurch sinkt die Fehlerrate beim Versand deutlich und der Aufwand für die manuelle Nachbearbeitung der Aussendungen reduziert sich. Gleichzeitig stellt die von Retarus entwickelte NeverBusy-Technologie sicher, dass mehrere Faxe an einen gleichen Empfänger immer sequenziell geordnet versendet werden. Eingehende Faxe lassen sich so auch bei großen Volumina ohne jegliche Kapazitätsengpässe in Business-Applikationen oder direkt in das E-Mail-Postfach zustellen.

Höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards

Gerade in stark regulierten Branchen gilt es, die strengen landes- und branchenspezifischen Vorgaben hinsichtlich IT-Sicherheit und Datenschutz einzuhalten. Daher setzt Retarus gezielt auf Local Processing und verarbeitet alle Daten innerhalb der EU in von der KPMG jährlich auditierten Rechenzentren. Die Retarus Enterprise Cloud ist darüber hinaus vollumfänglich Compliance- sowie DSGVO-konform und berücksichtigt branchenspezifische Sicherheits- und Datenschutz-Standards.