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ERP-Spezialist baut Analysewerkzeuge aus

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oxaion_excel-auswertung-neu

oxaion rüstet seine grafischen Steuerungs- und Analyse-Tools weiter auf: Mit dem für August 2012 avisierten neuen Release erweitert der ERP-Anbieter die gleichnamige Software um Dashboards. Diese zeigen als Startbildschirm anhand von Diagrammen, Ampeln oder Tachos wesentliche Kennzahlen auf einen Blick. Daneben wird Excel noch stärker mit oxaion verknüpft. Berichtsempfänger können dann direkt  in der Tabellenkalkulation Grafiken interaktiv auswerten, die Daten des ERP-Systems visualisieren.


Bereits im Standard werden von oxaion vordefinierte Dashboards für Bereiche wie Vertrieb, Produktion, Service oder Einkauf mitgeliefert. Das Vertriebsdashboard beispielsweise bereitet wichtige Größen wie offene Gutschriften, Top-10-Angebote oder umsatzstärkste Mitarbeiter grafisch auf. Darüber hinaus können die Dashboards laut oxaion flexibel an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Dazu lassen sich sämtliche Kennzahlen einbinden, die im ERP-System vorhanden sind, zusätzliche Größen können über frei definierbare Formeln ermittelt werden. Zur Visualisierung der Kennzahlen stehen zahlreiche grafische Möglichkeiten bereit wie Diagramme, Ampeln oder Tachos.


Auf diesem Weg können die Anwenderunternehmen innerhalb des ERP-Systems passgenaue Startbildschirme für Führungskräfte einrichten – beispielsweise ein Steuerungscockpit, das die Spitzenkennzahlen des gesamten Unternehmens zusammenfasst, oder Cockpits für einzelne Bereiche und wichtige Prozesse eines Betriebs. Durch die komplette Integration der von oxaion selbst entwickelten Dashboards dienen diese als Einstieg in weiterführende Analysen. Per Drill-Down gelangt der Anwender aus jeder Position heraus in die darunterliegenden Prozesse. Ein Vertriebsleiter beispielsweise kann aus der Übersicht der wichtigsten fälligen Angebote per Klick in die konkreten Angebote springen und sich die Details anzeigen lassen.


ERP-Daten direkt mit Excel verknüpfen


Daneben wird oxaion auch die erweiterten Möglichkeiten von Microsoft Excel 2010 bei der Arbeit mit Grafiken nutzen. Dazu lassen sich Datenfelder des ERP-Systems direkt mit den Excel-Charts verknüpfen, die die entsprechenden Informationen visualisieren. Die Verbindung ist so eingerichtet, dass bei jedem Aufruf  der Mappen automatisch die definierten Daten aus oxaion eingespielt werden. So ist garantiert, dass die Berichte immer auf aktuellen Zahlen basieren. In Excel können die Anwender dann die Charts losgelöst von oxaion interaktiv auswerten. Selektieren sie beispielsweise nach Regionen oder Zeiträumen, passen sich die Grafiken entsprechend an. Gedacht sind die Excel-Auswertungen vor allem für Berichtsempfänger ohne Zugang zum ERP-System wie etwa Controlling oder Aufsichtsrat. Auch hier liefert oxaion bereits im Standard vordefinierte Auswertungen mit. Diese lassen sich ebenfalls flexibel individualisieren, wofür sämtliche ERP-Daten bzw. alle grafischen Möglichkeiten von Excel 2010 zur Verfügung stehen.


Mit seinen beiden neuen Tools ergänzt der Anbieter die bereits im ERP-System vorhandenen „oxaion Reports“. Dieses Werkzeug dient vor allem der Aufbereitung von Berichten für den Ausdruck, für den Export als HTML-Datei oder für PDF-Dateien mit Navigations- und Umblätterfunktion. „Durch die Erweiterungen haben unsere Anwender künftig drei Möglichkeiten, Kennzahlen darzustellen“, sagt oxaion-Vorstand Uwe Kutschenreiter. „Je nach Vorliebe, Anwendungszweck und Empfänger können sie die passende Variante auswählen.“

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