ERP-Software: So behält das Start-up vly den Überblick über sämtliche Prozesse

Gut durchdachte Produkte finden immer einen Markt – so auch die Milchalternative aus Erbsenprotein des Berliner Start-ups vly. TV-Auftritte wie bei „Die Höhle der Löwen“ und zuletzt in der österreichischen TV-Show „2 Minuten 2 Millionen“ brachten den Gründern Niklas Katter, Moritz Brauwarth und Nicolas Hartmann und ihrem Produkt Bekanntheit bei einem breiten Publikum. Noch im ersten Jahr nach der Firmengründung entschieden sich die Gründer 2019 für den Einsatz der flexiblen ERP-Software von Xentral. Eine gute Entscheidung, wie sich herausgestellt hat.

Mit skalierbarer Software auf Wachstum eingestellt

Die Idee von vly, eine proteinreiche, rein pflanzliche, zucker- und allergenfreie Milchalternative anzubieten, begeistert die Verbraucher von Anfang an. Schon im ersten Jahr konnte das Team 25.000 Bestellungen über den Onlineshop abwickeln und einen Umsatz im mittleren einstelligen Millionenbereich erzielen. Heute sind die Produkte des FoodTech-Start-ups in über 8.000 deutschen Supermärkten zu finden. Außerdem im Einzel- und Großhandel in Österreich und der Schweiz verfügbar. Auch über den eigenen Onlineshop vertreibt vly seine Drinks und vermarktet diese auch in Cafés, Restaurants und Co-Working Spaces.

Den Weg für diesen schnellen Erfolg ebneten sich die drei Gründer durch den frühzeitigen Einsatz des ERP-Systems von Xentral. Ihnen war klar, dass mehr Bestellungen und immer neue Vertriebswege nicht nur Erfolg und Umsatz bringen, sondern auch ihren Arbeitsalltag komplexer gestalten würden. „Durch die Softwarelösung von Xentral haben wir die verschiedenen Bereiche unseres Business – von Bestands- und Versandprozessen über Buchhaltung bis hin zum Kundenmanagement – in einem Tool miteinander vernetzt. Dank der praktischen Automatisierungen sparen wir uns als Gründer, aber auch unseren Mitarbeitern zahlreiche manuelle Prozesse und vermeiden Fehler, die daraus entstehen. So haben wir mehr Zeit unser Produkt und das Wachstum unseres Unternehmens voranzutreiben“, erklärt Moritz Braunwarth, Mitgründer von vly.

Prozessoptimierung mit ERP-Software von Xentral

Xentral hat sich in den vergangenen Jahren bei Gründern und Start-ups im E-Commerce-Bereich und in der Food-Szene einen Namen gemacht. Durch Empfehlungen aus ihrem Netzwerk wurde auch vly schnell auf die ERP-Sotware aus Augsburg aufmerksam. Obwohl zwar noch andere Systeme im Rennen waren, bot letztendlich Xentral genau die Funktionen, die das Berliner Food-Tech-Start-up benötigte. Seit 2019 ist die ERP-Software von Benedikt und Claudia Sauter nun bei vly im Einsatz und unterstützt das Wachstum. Xentral ist dabei der zentrale Knotenpunkt, an dem alle Prozesse und sämtliche Vertriebskanäle zusammenlaufen.

Das Ziel der drei Gründer, durch die Einführung von ERP den Überblick über die Prozesse in ihrem Start-up zu behalten und Bestellungen, Logistik und Abrechnungsprozesse an einem Ort zu bündeln, ging damit auf. Durch die Entscheidung für Xentral konnte die ERP-Software ideal auf die individuellen Bedürfnisse von vly angepasst werden. Zudem bietet diese dem Unternehmen seither die Grundlage für effizientes Arbeiten. Als zentrales Tool für alle wichtigen Business-Prozesse bietet Xentral dem inzwischen 50-köpfigen Team die nötige Flexibilität und Stabilität für weiteres Wachstum, Internationalisierung und neue Produkt-Launches. 

Die Xentral ERP Software GmbH ist Anbieter einer Cloud-basierten ERP-Software, die für Start-ups und KMUs Geschäftsprozesse an einem Ort bündelt. Dieser reicht von E-Commerce über Lager und Produktion bis hin zu Fulfillment und Buchhaltung. Das ERP-System bietet mehr als 1.000 Funktionen und Schnittstellen zu allen gängigen Tech-Tools. So können Unternehmen ihre individuellen Prozesse Schritt für Schritt digitalisieren und automatisieren. Xentral nimmt seinen Kunden dabei die Hürde der sich täglich wiederholenden Aufgaben ab. Und es schafft ein Umfeld, in dem Unternehmen sicher und nachhaltig wachsen können. (sg)

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