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Enterprise Architecture Management – in der Corona-Krise wichtiger denn je

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Enterprise Architecture Management – in der Corona-Krise wichtiger denn je

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IT-Verantwortliche und Enterprise-Architekten aus aller Welt haben an dem virtuellen EA Connect Day von LeanIX teilgenommen. In den Präsentationen und beim Austausch der IT-Experten herrschte Einigkeit: Die Covid-19-Pandemie verstärkt die Notwendigkeit der digitalen Transformation wie auch von Enterprise Architecture Management.
Digitalisierung Digitaler Staat

Quelle: metamorwork/Shutterstock

  • Für den virtuellen EA Connect Day am 20. Mai 2020 haben sich 1.700 Teilnehmer registriert.
  • Die Experten sind sich einig: Die Covid-19-Pandemie beschleunigt die digitale Transformation.
  • Enterprise-Architekten übernehmen eine Schlüsselrolle für die IT in der Corona-Krise.

Der virtuelle EA Connect Day am 20. Mai, der übrigens regelmäßig seit 2014 stattfindet, machte deutlich, welchen wichtigen Beitrag Enterprise Architecture Management für die IT leisten kann – besonders bei den Herausforderungen, mit denen IT-Verantwortliche in der aktuellen Krise konfrontiert sind. Dazu zählen wirtschaftliche Einbußen und die Unsicherheit, inwieweit relevante Softwaredienstleister die aktuelle Situation überstehen. Und nicht zuletzt tausende von Mitarbeitern, deren Arbeitsplatz plötzlich komplett nach Hause verlagert ist. Die Auswirkungen der Covid-19-Pandemie verdichten sich zu einem klaren Forderungskatalog an CIOs und IT-Verantwortliche in allen Branchen.

Drei zentrale Anforderungen an die IT in der Krise:

  • Senkung der IT-Kosten
  • Funktionsfähigkeit geschäftsrelevanter IT-Landschaft sicherstellen
  • Vorhandene IT-Systeme für Mitarbeiter überall und schnell verfügbar machen

Ein Enterprise Architecture Management, das die IT-Landschaft des Unternehmens dynamisch und aus dem Blickwinkel der Geschäftsfähigkeiten betrachtet, kann in der aktuellen Situation eine entscheidende Rolle spielen. Davon ist André Christ, CEO der LeanIX, überzeugt: „Enterprise-Architekten können zum Gesicht der digitalen Transformation werden: Das haben die verschiedenen Praxis-Beispiele beim EA Connect Day eindrucksvoll gezeigt. Moderne EA-Lösungen holen die Enterprise-Architektur aus ihrem Elfenbeinturm. Diese Tools ermöglichen den Wandel von einer reinen Bestandsaufnahme der IT-Landschaft hin zur Schaffung von datenbasierten und strategischen Entscheidungs-grundlagen für das Management.“

André Christ LeanIX
André Christ ist CEO der LeanIX.

Enterprise Architecture Management: Systematisches Aufräumen der IT-Landschaft

Steigender Kostendruck rückt in der Krise die Fragen nach der Notwendigkeit, Relevanz und Effizienz vorhandener IT-Anwendungen in den Fokus. Welche Applikationen sind unabdingbar für die Geschäftsfähigkeiten meines Unternehmens? Welche erfüllen ihren Zweck und welche tun dies nur sehr eingeschränkt? Welche sind redundant – oder werden überhaupt nicht mehr genutzt? Mit einem modernen EA-Tool wie LeanIX lässt sich die IT-Landschaft eines Unternehmens nach individuellen Kriterien so analysieren und strukturieren, dass strategische Entscheidungen über Kosteneinsparungen auf Grund einer aktuellen und gesicherten Datenbasis getroffen werden können.

Wie schnell Firmen mit Hilfe einer solchen SaaS-Lösung für EA auf einen fundierten Überblick über vorhandene Applikationen zugreifen können, zeigt das Beispiel von Otis, das Kevin Redding, Associate Director Enterprise Architecture bei Otis Elevator Co., auf dem EA Connect Day präsentierte. Auf Grund der Ausgliederung von Otis aus der United Technologies Corp. mussten Redding und sein Team auf dem Höhepunkt der Covid-19-Krise die Voraussetzungen für eine neue unabhängige IT-Organisation schaffen. Mit der EA Suite von LeanIX entwickelten sie eine auf das Geschäft ausgerichtete IT-Roadmap-Planung für die über 900 vorhandenen Applikationen – in nur zehn Tagen.

Enterprise Architecture Management: Kontinuierliche Geschäftstätigkeit sichern

Eine erfolgreiche Enterprise-Architektur blickt nicht nur auf die vorhandenen Applikationen, sondern betrachtet immer auch deren Bedeutung für die Geschäftsfähigkeiten. In der Situation einer weltweiten Pandemie mit unvorhersehbarer Entwicklung ist es notwendig, kritische Anwendungen für das Unternehmen zu identifizieren und damit mögliche Geschäftsrisiken zum Beispiel im Hinblick auf Softwaredienstleister zu minimieren. So stand der global agierende Bergbaukonzern Vale Industries aus Kanada vor der Aufgabe, die weltweiten Lieferketten während der durch Covid-19 verursachten Schließungen aufrecht zu erhalten. Innerhalb kurzer Zeit standardisierte das EA-Team alle relevanten Software-Anwendungen und Prozesse im Verlauf der Lieferkette und entwickelte einen Katalog mit 20 Applikationen für die 150.000 IT-Mitarbeiter, um die Geschäftskontinuität gewährleisten zu können.

Mitarbeitern den Zugang zur IT-Infrastruktur erleichtern

Spezialisten für Enterprise Architecture Management wissen, welche Software-Anwendungen im Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen – und sie wissen auch, welche Geschäftsfähigkeiten von welchen Applikationen ermöglicht und unterstützt werden. Mit der Covid-19-Krise hat genau das einen neuen Stellenwert bekommen: Denn Mitarbeiter im Homeoffice, die auf eigene Faust nach geeigneter Software suchen oder das Help Desk mit Anfragen fluten, schaffen Risiken und minimieren die Produktivität des Unternehmens.

Aus diesem Grund bietet LeanIX seinen Kunden ab Mitte Juni 2020 auch ein kostenfreies Self-Service Portal innerhalb der LeanIX EA Suite, das die vorhandenen EA-Daten in einem individuell konfigurierbaren Umfang einer breiteren Zielgruppe im Unternehmen unkompliziert und schnell zur Verfügung stellt. Somit können Mitarbeiter benötigte Anwendungen sowie weiterführende Information schnell finden und die Bestellung auslösen – und für die IT ist sichergestellt, dass es sich dabei um bereits geprüfte und freigegebene Software handelt.

Enterprise Architecture Management leistet bereits heute einen wertvollen Beitrag für Unternehmen. Wer diese Disziplin konsequent in Bezug auf das Business denkt und lebt, dem attestiert Amy Fenstermacher, EA Co-Lead bei Ernst & Young, ein noch viel größeres Potential: „Enterprise-Architekten können die Zukunft gestalten.“

Die 2012 gegründete LeanIX mit Hauptsitz in Bonn sowie Büros in Boston, München, Indien und den Niederlanden bietet innovative Softwarelösungen in den Bereichen Enterprise Architecture und Cloud Governance. Mit ihnen lassen sich Multi-Cloud-Umgebungen verlässlich steuern und die gesamte IT-Landschaft eines Unternehmens in Echtzeit abbilden. Das beschleunigt Prozesse und Entscheidungen, schafft unternehmerische Werte und leistet einen entscheidenden Beitrag in der digitalen Transformation. (sg)

Lesen Sie auch: Digitalisierung: Diese 5 Geschäftsbereiche verändern sich nach der Corona-Krise dauerhaft

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