ECM-System: TA Triumph-Adler bringt yuuvis RAD in die Cloud

TA Triumph-Adler erweitert sein Lösungsportfolio für digitale Dokumentenprozesse um das Cloud-basierte Enterprise-Content-Management-System yuuvis RAD (Rapid Application Development) der Optimal Systems GmbH. Das ECM-System wird als Software as a Service in der DACH-Region angeboten. Das neue Lösungspaket yuuvis RAD as a Service soll Unternehmen beim Umzug in die Cloud wie auch beim Betrieb entlasten.

Als Full-Service-Angebot ergänzt TA Triumph-Adler das ECM-System yuuvis RAD um integrierte IT-Sicherheitsfunktionen, automatische Updates und individuelle Konfigurierbarkeit durch erweiterbare Cloud-Speichergrößen und auswählbare Speicherorte. Bei dem neuen SaaS-Angebot, das in Deutschland, Österreich und der Schweiz erhältlich ist, werden die Daten in Europa gespeichert. Kunden haben die Wahl zwischen sechs europäischen Rechenzentren.

ECM-System: Steigende Nachfrage nach Cloud-Services

„Die Cloud ist im Mittelstand angekommen. Wir stellen fest, dass die Nachfrage nach Cloud-basierten Diensten im Bereich der Dokumentenprozesse stetig wächst“, erklärt Christopher Rheidt, Geschäftsführer der TA Triumph-Adler GmbH. „Als verlässlicher Partner wollen wir Unternehmen jeder Größe auf diesem Weg begleiten. Indem wir Lösungen anbieten, die unmittelbar spürbare Mehrwerte schaffen. Dafür ergänzen wir das leistungsstarke ECM-System aus der Cloud um ein maßgeschneidertes Servicepaket. Dieses entlastet die IT in Zeiten des Fachkräftemangels und unterstützt den Weg zur sicheren digitalen Organisation. Hierzu gehört auch die oft nachgefragte Möglichkeit, alle Daten in Europa zu hosten. Mit yuuvis RAD as a Service bieten wir unseren Kunden ein zeitgemäßes Full-Service-ECM, das sicher und mobil eingesetzt werden kann“.

yuuvis RAD – das digitale Büro aus der Cloud

Mit yuuvis RAD vergrößert TA Triumph-Adler sein umfangreiches ECM-Portfolio um das erste ECM-System aus der Cloud. yuuvis RAD ist eine digitale Plattform der Optimal Systems GmbH, das wie TA Triumph-Adler zur Kyocera Gruppe gehört. Mit der Lösung können Anwender ihre Dokumente, Informationen und Prozesse in der Cloud organisieren. Es ist ein Werkzeug zum Aufbau von umfassenden Content Management-, Geschäftsmanagement- und Archivierungssystemen. Anwenderinnen und Anwender können damit Daten erfassen, strukturieren, finden, verwalten und archivieren – kurz: den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten managen.

Durch den Einsatz der Cloud sind relevante Informationen von überall und zu jeder Zeit abrufbar sowie schnell auffindbar. Das spart Unternehmen Kosten und Zeit, steigert die Transparenz von Prozessen und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Hinzu kommt die einfache Integration: In nur wenigen Minuten ist der Cloud-Dienst installiert und sofort einsatzbereit. Durch die offene Architektur können Anwender Schnittstellen zu Systemen von externen Anbietern wie SAP, Datev oder Microsoft herstellen. Möglich ist unter anderem die Einbindung von Microsoft Office oder Outlook. Darüber hinaus können Zusatzlösungen wie die elektronische Unterschrift via DocuSign oder Klassifizierungssoftware für automatische Erkennungen als Add-on hinzugebucht werden.

yuuvis RAD as a Service: Gesamtpaket erleichtert Einstieg

Mit yuuvis RAD as a Service erweitert TA Triumph-Adler das ECM-System von Optimal Systems um weitere Services zu einem standardisierten Gesamtpaket für digitale Dokumentenprozesse. Dieses vereinfacht kleinen wie großen Unternehmen den Einstieg in die Cloud. Stefan Halupka, Director der Business Unit ECM & ICT DACH bei TA Triumph-Adler, erklärt hierzu: „Unternehmen erhalten ein Rundum-sorglos-Paket auf dem Weg in die Cloud, mit dem wir unseren Kunden viel Arbeit abnehmen“.

Neben einer individuellen Beratung sowie Bereitstellung gehört vor allem die Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Lösung dazu. Und zwar vom Backup über die Firewall bis hin zu automatischen Software-Updates. Darüber hinaus werden unterschiedliche Speichergrößen angeboten. 50 GB sind standardmäßig inklusive, die Kapazität kann aber je nach Bedarf erweitert und Speicher hinzugebucht werden. Nicht zuletzt haben Kundinnen und Kunden die Wahlfreiheit mit Blick auf den Speicherort: Die ECM-Cloud wird je nach Wunsch aus einem von sechs europäischen Rechenzentren angeboten, die sich in Frankfurt, München, Wien, Genf, Zürich und Sofia befinden.

Digitale Akten für das Rechnungs-, Vertrags- und Personalwesen

Zum Start bietet TA Triumph-Adler über yuuvis RAD as a Service digitale Akten für das Rechnungs-, Vertrags- und Personalwesen an. Alle drei Lösungen digitalisieren bestehende Workflows und ermöglichen so effizientere Prozesse. Beispielsweise werden Rechnungen automatisiert und papierlos durch das Unternehmen geleitet, während Freigabe- und Genehmigungsprozesse einfach integriert werden können. Zudem werden keine Zahlungs- und Löschfristen mehr übersehen, Skonti von selbst berechnet und alle Daten rechtskonform archiviert. Digital eingehende Verträge erkennt das System selbstständig, ordnet sie entsprechenden Kundinnen oder Kunden zu und gleicht sie mit bestehenden Daten ab.

In der digitalen Personalakte sind Verträge, Zeugnisse sowie Gehaltsabrechnungen gesammelt verfügbar und Stammdaten werden automatisch aktualisiert. Darüber hinaus erinnert das ECM-System an Geburtstage oder Jubiläen und dient als Schnittstelle zum Bewerbermanagement, um die Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden zu optimieren. „yuuvis RAD as a Service ergänzt unsere ECM-Lösungen um ein standardisiertes SaaS-Angebot für Dokumentenprozesse aus der Cloud, das für unsere Kunden einfach zu implementieren ist und Unternehmen in grundlegenden Geschäftsabläufen direkt unterstützt“, erklärt Halupka.

ECM-System erweitert Cloud-Portfolio von TA

Yuuvis RAD as a Service ist ab sofort in der DACH-Region verfügbar und wird monatlich nach dem SaaS-Modell entsprechend der Anzahl von Nutzern abgerechnet. TA Triumph-Adler erstellt Firmen auf Anfrage ein individuelles Angebot. Das SaaS-Angebot bildet den nächsten Baustein im Cloud-Portfolio von TA Triumph-Adler: TA Cloud Print and Scan ermöglicht bereits das ortsunabhängige sowie sichere Drucken und Scannen aus der Wolke. Zudem vertreibt TA die elektronische Unterschrift von DocuSign und bietet diese in Kombination mit passenden ECM-Modulen wie der digitalen Personalakte oder dem digitalen Rechnungswesen an. Weitere Informationen zu den Cloud-Lösungen von TA Triumph-Adler finden Sie auf dieser Webseite.

Die TA Triumph-Adler GmbH ist Anbieter im Bereich Multifunktionssysteme und Lösungen für den vollständigen Bearbeitungsprozess von Dokumenten. Die Leistungen beinhalten unter anderem die individuelle Beratung von Geschäftskunden, die Implementierung von IT-basierten Dokumenten-Workflows und die kontinuierliche Prozessoptimierung – beispielsweise anhand der eigenen Asset- und Systemmanagementlösung TA Cockpit. (sg)

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