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ECM-Forum: VOI nimmt Geschäftsprozesse ins Visier

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ECM-Forum: VOI nimmt Geschäftsprozesse ins Visier

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Geschäftsprozesse neu implementieren oder optimieren – kaum ein Unternehmen, das sich nicht vor die eine oder andere Herausforderung in diesem Bereich gestellt sieht. Anlass genug für den VOI– Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., den Anwender hier mit konkreten Informationen zu unterstützen. Daher fokussiert das ECM-Forum des VOI (Halle 3, Stand D34) gleich am ersten Messetag, dem 6. März 2012, dokumenten- und informationsbasierende Geschäftsprozesse und deren Möglichkeiten. Ob es um HR-Prozesse geht, die Einbindung von SharePoint oder die prozessorientierte Bearbeitung von Kostenrechnungen – die Referenten gehen auf unterschiedliche Anwendungen ein und zeigen Lösungen zu deren Optimierung auf.

Erst kürzlich gründete der VOI das neue Solution Center Business Processes (SCBP), das seine Themen dynamisch nach Marktbedürfnissen ausrichtet, um dem Anwender maximale Wertschöpfungsmöglichkeiten zu bieten. Aktuell vertreten sind dort Arbeitsgruppen zum Beschwerdemanagement, zur Rechnungsverarbeitung und zu Prozessen im Bereich Human Ressources (HR). Aus den Reihen des SCBP stammen auch die Referenten der Vortragsreihe „Business Processes“, die ihre Erfahrungen und ihr Know-how für die CeBIT-Besucher zu praxisorientierten und verständlichen Informationspaketen geschnürt haben.

Den Anfang (6. März 2012, ab 11.00 Uhr) macht Peter Ortsmann, I.R.I.S. AG, mit einem Vortrag zur digitalen Personalakte als Grundlage modernen Personalmanagements. Er beleuchtet die Rolle der automatischen Klassifikation von HR-Dokumenten und stellt dar, wie eine optimale HR-Aktenlösung die Möglichkeit bietet, die Arbeitsprozesse rund um die Personaldokumente workflowgesteuert abzubilden. Abläufe in der Personalabteilung lassen sich so transparenter, sicherer und schneller gestalten.

Bei Daniela Becks, Contenit AG, dreht sich ab 11.30 Uhr alles um optimierte Geschäftsprozesse mit MS SharePoint. Sie zeigt auf, wie typische Abläufe wie Reklamationsprozesse, Rechnungsbearbeitung, Investitionsantragswesen, Urlaubs- und Reisekostengenehmigungen, Vertragsmanagement usw. mit MS SharePoint automatisiert, Klärungsbedarf auf ein Minimum reduziert und der Informationsgehalt in den Prozessen optimiert werden können. Der Vortrag zeigt hierzu Lösungen aus der Praxis und stellt effiziente Realisationswege dar.

Von der Warte der (Informations-)Suche aus beleuchtet Franz Kögl, Intrafind AG, ab 12.00 Uhr das Thema Business Processes. Use Cases und Success-Stories sorgen für praktische Anschaulichkeit.

Um eine konkrete Anwendung im Bereich „Prozessorientierte Verarbeitung von Kostenrechnungen“ geht es ab 12.30 Uhr bei dem gemeinsamen Vortrag von Dirk Meier, bpi solutions gmbh & co.kg, und Stefan Tombi, MARKANT Handels und Service GmbH. Am Beispiel der Markant-Gruppe und ihrer Dienstleistungen im Regulierungsumfeld wird gezeigt, wie durchgängige elektronische Geschäftsprozesse Transparenz im Rechnungswesen schaffen und die Abläufe beschleunigen und vereinfachen. Die Referenten zeigen auf, welche Ziele der Entscheidungsfindung zugrunde lagen, was erreicht wurde und wie sich der Return on Investment gestaltet.

Das komplette Vortragsprogramm steht hier zur Verfügung.

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