E-Mail-Verschlüsselung: Neuer Service von Retarus reduziert Administration

E-Mail-Verschlüsselung ist ein zentraler Aspekt der IT-Sicherheit, um vertrauliche Inhalte bestmöglich vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Gleichzeitig stellt sie hohe Anforderungen an die IT-Abteilung: So müssen unter anderem die Zertifikate auf dem aktuellen Stand gehalten werden, zum Beispiel wenn Mitarbeiter neu eingestellt werden oder aus dem Unternehmen ausscheiden. Gleichzeitig ist es erforderlich, aktuelle Richtlinien von Kommunikationspartnern sowie eigene Compliance-Anforderungen bei der Aktivierung neuer Regelwerke oder der Zertifikat-Bestellung zu berücksichtigen. Dies ist üblicherweise mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden.

Retarus bietet mit Service User Synchronization for Encryption eine Lösung, mit dem sich die Verwaltung unternehmensspezifischer Verschlüsselungsrichtlinien sowie der Import von Benutzern und deren Zuordnung zu Gruppen deutlich vereinfachen lässt, um beispielsweise im Rahmen der Verschlüsselung einheitliche Regeln anzuwenden. Auch S/MIME- und PGP-Schlüssel lassen sich darüber automatisiert erstellen und synchronisieren. Dadurch behalten Verantwortliche die volle Kontrolle über ihre Verschlüsselungs-Benutzer und deren Schlüssel. Insbesondere große Unternehmen mit vielen Nutzern, IT-Systemhäuser und Distributoren profitieren dadurch von erheblich geringeren manuellen Aufwänden sowie einer reduzierten Fehlerquote.

E-Mail-Verschlüsselung unterstützt sichere Kommunikation

Die User Synchronization for Encryption ist mühelos und sicher in der Anwendung. Die IT-Security-Verantwortlichen definieren, für welche Mitarbeiter sie Schlüssel und Zertifikate erzeugen müssen und wie genau das angepasste Regelwerk aussehen soll. Die Informationen werden bei Retarus vollautomatisch verarbeitet. Administratoren erhalten über den Status der Synchronisation und die erstellten Schlüssel umgehend einen Bericht per E-Mail.

User Synchronization for Encryption ist integraler Bestandteil von Retarus Email Encryption. Die Gateway-basierte Lösung für E-Mail-Verschlüsselung, mit der Unternehmen die Vertraulichkeit ihrer E-Mail-Kommunikation wahren können, läuft vollautomatisch im Hintergrund ab. Per Secure Webmailer funktioniert die Lösung auch dann, wenn das Gegenüber keine eigene Verschlüsselungslösung nutzt. Anhand kundenspezifischer Regelwerke lassen sich vertrauliche Nachrichten inklusive aller Dateianhänge automatisch verschlüsseln und dann gesichert an den Empfänger weiterleiten.

Dabei sorgt die intelligente E-Mail-Filterung der Retarus Email Security Services dafür, dass das System ausgehende Nachrichten vor dem Verschlüsseln sowie eingehende Nachrichten nach dem Entschlüsseln zuverlässig auf Viren überprüft. Für die Datenübertragung nutzt Retarus die etablierten Standards S/MIME (SwissSign), PGP sowie OpenPGP. Eine verschlüsselte Anbindung stellt zudem sicher, dass sensible Informationen auf allen Stufen des E-Mail-Versands zu jeder Zeit vor unberechtigten Zugriffen geschützt sind. (sg)

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