E-Mail-Archivierung: Retarus bringt Update von Email Archive

Retarus, Anbieter einer Enterprise-Cloud, hat eine neue Version seines Lösung für die revisionssichere E-Mail-Archivierung der E-Mail-Kommunikation in Unternehmen vorgestellt. Mit verbesserten Funktionen, hybrider Verschlüsselung und noch höherer Performance ist die neue Version von Retarus Email Archive als Bestandteil der modularen Secure Email Platform ab sofort verfügbar.

Das Retarus Email Archive speichert den ein- und ausgehenden sowie auf Wunsch auch den internen E-Mail-Verkehr im Original-Raw-Format einschließlich SMTP-Informationen automatisch, zuverlässig und langfristig. Durch parallele Verarbeitung entstehen dabei keinerlei Verzögerungen in der Zustellung. Die E-Mail-Archivierung erfolgt in den hochverfügbaren und redundanten Retarus-Rechenzentren in Europa. Die elektronische Korrespondenz wird dort unveränderbar abgelegt und durch eine hybride Verschlüsselung vor unbefugtem Zugriff geschützt. Alternativ besteht die Option, kundeneigene Schlüssel zu nutzen.

E-Mail-Archivierung mit leistungsfähigen Suchfunktionen

Mithilfe leistungsfähiger Suchfunktionen können Administratoren archivierte E-Mails auch bei sehr großem Speicherumfang mit wenigen Klicks und binnen Millisekunden abrufen. Dies gilt während des gesamten Zeitraums der E-Mail-Archivierung. Völlig unabhängig vom verwendeten E-Mail-System und auch, wenn Mitarbeiter das Unternehmen zwischenzeitlich verlassen haben oder Postfächer gelöscht wurden. Sensible E-Mails, zum Beispiel von Betriebsräten oder von Bewerbern, lassen sich von der Archivierung vollständig ausschließen.

Die Suchkriterien lassen sich je nach Bedarf, etwa aufgrund von Datenschutzvorgaben, granular einschränken. Der Zugriff für Administratoren erfolgt ausschließlich nach dem Vier-Augen-Prinzip. Für jeder Zugriff sowie sämtliche Lesevorgänge erfolgt eine lückenlose Protokollierung, sodass sich die elektronische Kommunikation jederzeit revisionssicher nachvollziehen lässt. Im Archiv bleiben die Nachrichten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre lang abrufbar.

Nahtlose Kombination mit Email Security und Email Encryption

Mit der Nutzung des Retarus Email Archive halten Unternehmen internationale Datenschutzrichtlinien wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Branchenstandards sowie interne Unternehmensrichtlinien zuverlässig ein. Bereits die Datenübertragung von und zur IT-Infrastruktur des Kunden erfolgt verschlüsselt. Durch die Kombination mit weiteren Funktionen der Retarus Secure Email Platform ergeben sich zusätzliche Vorteile. So werden die Mails vor der E-Mail-Archivierung von den umfassenden Sicherheitsmechanismen der Retarus Email Security Services auf Malware überprüft.

Bei der Nutzung von Retarus Email Encryption lassen sich eingehende Nachrichten zentral über die Cloud-Plattform entschlüsseln. Und zwar vor dem Ablegen im Original-Format und mit allen Anhängen im wiederum verschlüsselten Archiv. Im Gegensatz zur Entschlüsselung auf dem Client des Nutzers ist dadurch eine spätere Lesbarkeit jederzeit sichergestellt, unabhängig davon, ob die jeweiligen privaten Schlüssel zum Zeitpunkt des Zugriffs noch existieren.

Gesetzeskonforme Aufbewahrung der E-Mail-Kommunikation

„Als Komplettanbieter für E-Mail-Lösungen auf Enterprise-Niveau bieten wir alle relevanten Compliance-Services aus einer Hand: Von der revisionssicheren E-Mail-Archivierung über Verschlüsselung bis hin zum Schutz vor Datendiebstahl. Mit dem neuen Release unseres E-Mail-Archivs erhalten anspruchsvolle Kunden mit komplexen Herausforderungen eine zukunftsfähigen Cloud-Lösung“, sagt Martin Hager, Gründer und Geschäftsführer von Retarus. „So ist nicht nur die sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung geschäftlicher E-Mail-Kommunikation gewährleistet, sondern auch eine überdurchschnittlich hohe Performance bei der Recherche: Bei einem E-Mail-Archiv mit 75 Millionen gespeicherten Mails dauert das Auffinden einer Nachricht im Durchschnitt gerade einmal 5,1 Millisekunden. Die Suchfunktion ist dabei ausgesprochen stabil: Einen kaputten Index gab es bei uns in den letzten 13 Jahren nicht.“

Retarus bietet Enterprise-Cloud-Lösungen für Messaging, Email Security und Business Integration. Die Services von Retarus werden erfolgreich für die Cloudifizierung und Absicherung von Messaging- und E-Mail-Infrastrukturen sowie für die intelligente Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows eingesetzt. Die 1992 von Martin Hager gegründete Retarus mit Hauptsitz in München beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter in weltweit 19 Niederlassungen. (sg)

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