14.09.2022 – Kategorie: Digitale Transformation

Dokumentenbearbeitung: Centric erweitert Lösung um Signaturlösung von DocuSign

Dokumentenbearbeitung DokumentenanalyseQuelle: ipuwadol - Adobe Stock

Centric integriert im Rahmen der Kooperation mit DocuSign die Signaturlösung eSignature in seine Dokumentenbearbeitungslösung Document Builder für SAP HCM und SuccessFactors.

Centric Germany hat seinen Document Builder um eine Standardschnittstelle für die elektronische Signatur von DocuSign ergänzt. Durch die Partnerschaft der beiden Unternehmen können Kunden ihre SAP-integrierte Dokumentenerstellung Dokumentenbearbeitung bis hin zur rechtsgültigen Unterschrift vollständig digital abwickeln. Als API-Integration wird der DocuSign-Signaturprozess einfach per Plug & Play in die Dokumentenbearbeitung mit dem Document Builder integriert. Damit können HR-Abteilungen ohne Projektaufwand eine entscheidende Digitalisierungslücke schließen. Und die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen oder sonstigen Dokumenten bis hin zur automatischen Ablage in der Personalakte effizient und rechtssicher abwickeln.

Performance-Schub in die Dokumentenbearbeitung

Die Integration der Schnittstelle bringt einen enormen Performance-Schub in die Dokumentenbearbeitung und macht den Signaturprozess für Führungskräfte und HR-Verantwortliche deutlich flexibler und transparenter. Durch die Workflow-Steuerung, CI-konforme Vorlagen, die Übernahme der Stammdaten aus SAP oder die Integration in das vorhandene SAP-Berechtigungskonzept gewährleistet der systemgestützte Prozess außerdem ein hohes Maß an Sicherheit und Compliance.

Hohe Projektsicherheit und Kostenersparnis für die Kunden

Als ISV-DocuSign-Partner liefert Centric alle notwendigen Komponenten für den lückenlosen SAP-Prozess aus einer Hand. Die einfache Installation der Standardsoftware vermeidet Projektaufwand und Implementierungsrisiken. Bereits vorhandene DocuSign-Kontingente lassen sich durch Einbindung der bestehenden DocuSign-Lizenzen in die Centric-Umgebung flexibel erweitern. Die Lösung ist für SAP HCM und SuccessFactors verfügbar und daher auch hinsichtlich der jeweiligen IT-Strategie der Kunden investitionssicher und nachhaltig.

„Für viele HR-Abteilungen ist die manuelle Unterschrift die letzte Hürde bei der Digitalisierung ihrer HR-Dokumentenprozesse. Mit der DocuSign-Integration in unseren Document Builder können sie diese Hürde schnell und einfach überspringen. Das betrifft nicht nur die Installation, sondern auch das Rollout“, kommentiert Jens-Peter Hess, Geschäftsführer der Centric Cloud Solutions GmbH, die Bedeutung der Produktintegration für Anwenderunternehmen.

„Sämtliche Lösungen von Centric sind kundenindividuell anpassbar, einfach zu administrieren und intuitiv zu bedienen. Führungskräfte und Mitarbeiter können direkt über das bestehende Berechtigungskonzept in den Prozess integriert werden und ohne Schulungsaufwand loslegen. Mit dem erweiterten Document Builder sind unternehmensweite Prozessszenarien schnell und kostengünstig umgesetzt, und alle Beteiligten können sich auf die fehlerfreie und rechtssichere Dokumentenbearbeitung verlassen.“

Centric
Jens-Peter Hess ist Geschäftsführer der Centric Cloud Solutions GmbH. (Bild: Centric)

Centric ist Anbieter von Softwarelösungen, IT Outsourcing, Business Process Outsourcing sowie IT- und Personaldienstleistungen an. Das Unternehmen bringt Mitarbeiter, Partner und Kunden zusammen, um innovative und pragmatische Lösungen umzusetzen, die verantwortungsvolles Wachstum und Stabilität ermöglichen. Die Centric Cloud Solutions GmbH fokussiert sich auf Lösungen für SAP HCM und SAP SuccessFactors mit On-Premises- und Cloud.Technologien. Darüber hinaus bietet sie eine Vielzahl an Add-Ons und Dienstleistungen an. (sg)

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Aufmacherbild: ipuwadol – Adobe Stock


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