23.09.2021 – Kategorie: Geschäftsstrategie

Dokumentenaustausch: Kooperation von Ferrari electronic und B&L OCR Systeme

DokumentenmanagementsystemQuelle: Alexander Supertramp - Shutterstock
Der Unified-Communications-Anbieter Ferrari electronic und B&L OCR Systeme, spezialisiert auf optische Zeichenerkennung, haben eine Kooperation vereinbart….

Die OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic ermöglicht es Unternehmen, ihr E-Mail-System mit den Kommunikationswegen Next Generation Document Exchange (NGDX), Fax, SMS und Voicemail zu einer leistungsstarken Unified-Communications-Lösung zu verbinden. Den manipulationssicheren Transfer der Dokumente übernimmt dabei NGDX, ein innovatives Verfahren für den Dokumentenaustausch. Es ist in der Lage, hybride, PDF- und ZUGFeRD 2.1-kompatible Dokumente in IP-Umgebungen zu übertragen und unterstützt damit Unternehmen beim Wechsel von papierbasierten auf digitale Prozesse.

Dokumentenaustausch: NGDX mit BPM- oder ERP-System koppeln

Die Dokumente gehen im Original, verlustfrei, End-to-End und inklusive Metadaten und Verschlagwortung als PDF im Postfach des Empfängers ein. Wird NGDX mit einem BPM- oder ERP-System gekoppelt, können die übertragenen Dokumente automatisch erfasst, ausgelesen und weitere Prozessschritte in Datenbanken oder ERP-Systemen angestoßen werden. NGDX basiert auf modernen ITU-Standards und ist abwärtskompatibel zum etablierten Fax-Protokoll. Das heißt, der erfolgreiche Dokumentenaustausch ist garantiert – unabhängig von der eingesetzten Lösung der Gegenstelle. Es werden dabei hybride Dokumente erzeugt und übertragen.

Empfängt die OfficeMaster Suite ein Dokument von einer klassischen Faxlösung, kann die NGDX-Technologie dieses Dokument nicht in ein hybrides Dokument wandeln, das heißt die Daten können bislang nicht ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Die in den Dokumenten enthaltenen Informationen mussten vom Kunden manuell in die Folgesysteme übertragen werden.

Auslesen der Dokumente mit OCR- und KI-Technologie

Hier kommt zukünftig die für Kunden der OfficeMaster Suite jederzeit aktivierbare Lösung formstar von B&L OCR Systeme zum Einsatz. Die Lösung liest die vom Empfänger definierbaren Daten aus den eingehenden Fax-Dokumenten aus. Anschließend werden die Daten und das Fax an beliebige Folgesysteme, wie DMS-, Archiv- oder ERP-Systeme übergeben. Dabei ist es unerheblich, um welche Art von Dokumenten es sich handelt. Für das Auslesen der Dokumente wird moderne OCR- und KI-Technologie eingesetzt.

Chris Helbing, Director Product Management bei Ferrari electronic, erklärt: „Wir freuen uns sehr über die technische Kooperation mit B&L, weil wir unseren Kunden eine Lösung an die Hand geben können, die sie effizient bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen unterstützt.“

Steffen Hörning, Geschäftsführer B&L OCR-Systeme, ergänzt: „Die Verknüpfung marktführender Technologien bietet Kunden große Vorteile. Mit Ferrari electronic und B&L ist eine sichere Kommunikation sowie die gleichzeitige Reduzierung manueller Aufwände bei der Weiterverarbeitung eingehender Dokumente sichergestellt.“

Die Ferrari electronic AG ist Hersteller von Hard- und Software für Unified Communications. Der Dokumentenaustausch-Server OfficeMaster integriert NGDX, Fax, SMS und Voicemail in alle bekannten E-Mail- und Anwendungssysteme. Die Hardware verbindet die TK-Infrastrukturen von Unternehmen nahtlos mit der vorhandenen Informationstechnologie und macht sie so fit für IP. Kunden erreichen dadurch eine höhere Effizienz und schlankere Geschäftsprozesse. 

Die B&L OCR Systeme GmbH ist spezialisiert auf Lösungen für die Beleg- und Dokumentenerkennung. B&L bietet mit der Software formstar eine Lösung, die elektronische oder papierhaft eingehende Formulare, Belege und Dokumente in systemisch verarbeitbare Zeichen umwandelt. Die darin enthaltenen Informationen werden direkt an die weiterverarbeitenden Systeme weitergeleitet. (sg)

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