DocuSign eSignature und CLM unterstützen automatisierte Vertragsabläufe

Bei den tagtäglichen Vereinbarungen in Unternehmen – sei es in Form eines Arbeitsvertrages, eines Kaufvertrages oder eines Immobilienvertrags – zeichnet sich ein zunehmender Bedarf an digitalen Vertragsabläufen ab: Statt Papier und statischen PDF-Dateien, die schwer zu bearbeiten oder zu durchsuchen sind, wollen Anwender zunehmend einen automatisierten und intuitiven Vertragsablauf. Um die Geschäftsabläufe in Unternehmen zu erleichtern und das Potenzial von Daten in den Verträgen zu nutzen, hat DocuSign neue Integrationen und Funktionen für die Lösungen eSignature und DCLM angekündigt.

DocuSign eSignature: Besondere Erfahrungen mit Webformularen

Folgende neue Features bei der Vertragsabwicklung ermöglichen Mitarbeitern und Kunden ein nahtloses digitales Erlebnis beim Versand von Formularen zur Datenerfassung oder bei der Erstellung von personalisierten Vereinbarungen zur Unterschrift in DocuSign eSignature:

Webformulare bieten eine interaktive Möglichkeit für Unternehmen, Daten zu erfassen und Vereinbarungen zur Unterschrift dynamisch zu befüllen. Nutzerinnen und Nutzer können die Funktionalität der konfigurierten bedingten Logik nutzen, um den Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern nur relevante Inhalte auf der Grundlage der gegebenen Antworten anzuzeigen und die Vereinbarungen mit vorausgefüllten Daten anzupassen. Diese einfache, no-code Lösung kann schnell implementiert werden und ermöglicht es Teams, ihre eigenen Formulare ohne Hilfe aus der IT-Abteilung zu erstellen und zu pflegen. Die über Formularfelder erfassten Daten können exportiert, analysiert und in andere Systeme integriert werden. Die Verfügbarkeit für Enterprise Pro und Business Pro ist für April geplant.

Die Dokumentenerstellung für eSignature ermöglicht es Absenderinnen und Absendern, personalisierte Vereinbarungen direkt in eSignature zu erstellen. Alle Informationen werden dynamisch eingefügt, um sicherzustellen, dass die Dokumente gut formatiert sind und professionell aussehen. Nutzerinnen und Nutzer können auch die Anzahl der benötigten Vorlagen reduzieren, indem sie bedingte Logik verwenden, um Inhalte nach den Regeln des Unternehmens ein- oder auszublenden, was Zeit und Mühe bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen spart. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für April 2023 geplant.

Neue Funktionen in DocuSign CLM beschleunigen Arbeitsabläufe

Mit den folgenden Erweiterungen für DocuSign CLM lassen sich Vertragsprozesse mit innovativen Funktionen für das Vertragsmanagement verbinden und automatisieren – unabhängig davon, wo man sich im Prozess der digitalen Transformation befindet:

DocuSign CLM Essentials Conditional Logic ermöglicht es Nutzern, Vertragsvorlagen in CLM Essentials mit nur wenigen Klicks unter Verwendung bedingter Logik anzupassen. Mit dieser Funktion können Administratorinnen und Administratoren bedingte Regeln zu Dokumentvorlagen hinzufügen, um zu steuern, welche Teile einer Vereinbarung basierend auf benutzerdefinierten Kriterien ausgeblendet, angezeigt oder ausgefüllt werden. Das bedeutet weniger Zeitaufwand für die Anpassung einzelner Vereinbarungen, mehr Flexibilität bei den Vorlagen und eine einheitliche Einhaltung der Bestimmungen in allen Vereinbarungen. Ab sofort verfügbar.

DocuSign Edit hilft Teams, Zeit zu sparen und während des gesamten Prozesses der Vertragsprüfung den Überblick zu behalten, indem Vertragsänderungen in ihrer bevorzugten Anwendung zur Bearbeitung von Dokumenten mit CLM synchronisiert werden. Der Relaunch der Edit-Anwendung soll ein modernes Authentifizierungserlebnis für CLM- und Salesforce-Nutzer bieten und die Wartung durch nahtlose Updates vereinfachen. (sg)

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