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Digitale Transformation: Jedes dritte Unternehmen immer noch ohne konkreten Plan

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Digitale Transformation: Jedes dritte Unternehmen immer noch ohne konkreten Plan

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Eine neue Studie von PFU hat den Status quo der Unternehmen bei der Umsetzung der digitalen Transformation untersucht. Rund ein Drittel der Befragten haben keinen Einblick darüber, was ihre geschäftlichen Möglichkeiten in einem zunehmenden Wettbewerb einschränkt.
Digitalisierung Digitale Transformation

Quelle: Wright Studio/Shutterstock

  • Eine neue Studie von PFU Limited zeigt die Herausforderungen für Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Transformation.
  • Rund ein Drittel der befragten Unternehmen haben immer noch keinen festen Plan für die Umsetzung der Digitalisierung.
  • 86 Prozent der Unternehmen sehen in der Verwaltung der Datenmengen eine Herausforderung und betonen daher die Notwendigkeit der digitalen Transformation.

PFU Limited, Hersteller von Dokumenten-Scannern, hat die Ergebnisse der Umfrage „Fujitsu Image Scanner Organisational Intelligence Survey 2020“, veröffentlicht. Die Studie liefert Erkenntnisse über die digitale Transformation in Europa. Mit der Studie wurde der Status quo von Unternehmen im Hinblick auf die Umsetzung der digitalen Transformation untersucht. Sie zeigt, dass 35 Prozent noch keine konkreten Pläne haben, wie sie ihre geschäftlichen Möglichkeiten bei der Digitalisierung in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld nutzen möchten. Wichtige Ergebnisse der Studie im Überblick:

  • Die digitale Transformation ist für 50 Prozent der Unternehmen eine Herausforderung.
  • 61 Prozent glauben, dass es unmöglich ist, vollständig papierlos zu arbeiten.
  • 86 Prozent sehen in der Verwaltung der Datenmengen in ihrem Unternehmen eine Herausforderung und betonen zugleich die Notwendigkeit der digitalen Transformation.
  • 80 Prozent wenden sich zur Unterstützung bei der digitalen Transformation an externe Experten.
  • 24 Prozent der Befragten geben an, bereits wichtige Dokumente verloren zu haben, und 23 Prozent erklären, aufgrund der Organisation von Informationen fehlerhafte Entscheidungen getroffen zu haben.
Digitale Transformation
Der wichtigste Vorteil von gut organisierten Informationen ist die verbesserte Produktivität des Arbeitsplatzes. (Grafik: PFU (EMEA) Limited)

Fehlerhafte Entscheidungen durch Informationsüberflutung

Obwohl keine konkreten Pläne für die digitale Transformation bestehen, sagen 86 Prozent, dass die Verwaltung der Datenmengen in ihrem Unternehmen eine Herausforderung darstellt. Da zudem ein Viertel der Befragten angibt, aufgrund von Informationsüberflutung fehlerhafte Entscheidungen getroffen und wichtige Dokumente verloren zu haben, lässt die Studie auf einen Widerspruch zwischen den Problemen, die Unternehmen lösen möchten, und dem gewählten Weg dafür schließen.

Vielversprechend ist, dass Unternehmen jetzt die Notwendigkeit erkennen, als Bestandteil der Umsetzung von digitaler Transformation an einem besseren Informationsmanagement zu arbeiten. 80 Prozent wenden sich dafür entsprechend an externe Experten. Das schafft eindeutig Chancen für Wiederverkäufer von Lösungen zur Datenerfassung, die es Unternehmen ermöglichen, Daten einzuspeisen und darauf gestützt intelligente Entscheidungen zu treffen und so wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies ist besonders relevant, da 61 Prozent ein papierloses Büro für einen unerreichbaren Traum halten.

Digitale Transformation: Mehrheit hat klares Ziel vor Augen

Die Ergebnisse der Studie unter mehr als 1.200 Entscheidungsträgern in Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien und dem Vereinigten Königreich legen ebenfalls nahe, dass die Mehrheit derjenigen, die Projekte zur digitalen Transformation einleiten, ein klares Ziel vor Augen haben. Mehr als die Hälfte (51 Prozent) gibt an, dass sie mit mehr technologischer Innovation das Unternehmenswachstum beschleunigen oder in einer sich rasant verändernden Geschäftsumgebung wettbewerbsfähig bleiben möchte. Viele sehen sich jedoch mit internen oder externen Herausforderungen konfrontiert, die eine erfolgreiche Umsetzung solcher Projekte behindern. Dazu gehören Sicherheitsrisiken (34 Prozent) und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (24 Prozent).

Weitere Ergebnisse der Studie im Überblick:

  • 27 Prozent der Befragten geben an, dass Informationen in Ihrem Unternehmen derzeit nicht problemlos verfügbar sind, und 26 Prozent erklären, dass es in der aktuellen Situation schwierig ist, Informationen für andere freizugeben.
  • 54 Prozent sehen Scannen als wichtigen Bestandteil der digitalen Transformation.
  • 56 Prozent der Daten werden sowohl auf Papier als auch digital gespeichert.
  • Das Endziel für mehr als die Hälfte der Befragten ist Unternehmenswachstum oder der Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit.
  • 44 Prozent möchten die digitale Transformation umsetzen, um die Effizienz der Mitarbeiter und die Produktivität zu steigern.
  • 34 Prozent nennen Sicherheitsrisiken als Hindernis bei der digitalen Transformation, während 24 Prozent das Problem in der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sehen.
Digitale Transformation
Der wichtigste Grund für digitale Transformation ist eine verbesserte Produktivität. (Grafik: PFU (EMEA) Limited)

Digitale Transformation: Hindernisse bei der Realisierung der Projekte

„Insbesondere kleinere Betriebe scheuen sich vor digitalen Eingriffen in ihre bestehenden Prozesse und zögern viel zu lang, wenn es um die Realisierung digitaler Vorhaben geht. Kostenfaktor, Zeitmangel, mangelndes internes IT-Know-how und fehlende externe Beratung sowie Unterstützung, Hinderungsgründe gibt es reichlich aus Sicht der Unternehmens-Entscheider“, erklärt Verena Bunk, Senior Analyst beim Analystenhaus techconsult GmbH. „Solange die Auftragsbücher prall gefüllt sind, der Umsatz wächst, die Prozesse nicht am Limit sind, alles kein Problem. Doch wichtig ist der Blick über den Tellerrand hinaus. Unternehmen müssen sich dessen bewusst sein, welches Potential in der Digitalisierung steckt.“

„Digitale Transformation ist nicht mehr nur eine Option, sie ist mittlerweile eine Notwendigkeit für Unternehmen. Denn immer mehr Firmen tätigen größere technologische Investitionen, um in der extrem dynamischen Arbeitswelt von heute erfolgreich zu sein“, sagte Mike Nelson, Senior Vice President, PFU (EMEA) Limited. „Ohne die Kapazität, wertvolle Erkenntnisse aus den verfügbaren Informationen zu gewinnen, werden Unternehmen jedoch nicht das volle Potenzial der digitalen Transformation ausschöpfen. Mit unserem Bericht zur Geschäftsanalytik möchten wir die noch bestehenden Herausforderungen hervorheben und Unternehmen dabei unterstützen, erfolgreiche Projekte zur digitalen Transformation zu entwickeln, die das Wachstum fördern.“

Zur Methodik der Studie: Die von PFU (EMEA) Limited in Auftrag gegebene und von B2B
International durchgeführte Studie beinhaltet sowohl qualitative als auch quantitative
Erkenntnisse aus einer europaweiten Umfrage unter mehr als 1.200 Unternehmen aus den Bereichen Wirtschaft und Informationstechnologie. Die Daten wurden über eine Online-Umfrage erhoben. Befragt wurden leitende Entscheidungsträger oder Einflussnehmer bei der Beschaffung von IT-Hardware oder Software in mittleren und größeren
Unternehmen im Vereinigten Königreich sowie in Spanien, Frankreich, Deutschland und Italien.

PFU (EMEA) Limited ist eine Tochtergesellschaft von Fujitsu und global tätiger IT-Dienstleister, der Computerhardware, Peripheriegeräte und Unternehmenssoftware entwirft, herstellt und vertreibt. PFU bietet ein breites Portfolio an Modellen für den professionellen Endanwender, für den Desktop- und Workgroup-Einsatz, für das Scannen im Netzwerk sowie für Produktionsumgebungen mit hohem Scan-Aufkommen. (sg)

Lesen Sie auch: Digitalisierung: Wie Technologie dabei hilft, robustere Prozesse zu schaffen

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