Digitale Transformation beginnt mit effizienter Kreditorenbuchhaltung

Mit seinen manuellen, ineffizienten und kostenintensiven Prozessen ist die Kreditorenbuchhaltung ein idealer Ausgangspunkt für die digitale Transformation durch Enterprise Content Management. Mit einer ECM-Lösung können Finanzprozesse wie Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsverwaltung optimiert werden. Zugleich werden auch andere Bereiche wie Vertragsmanagement, Personalwesen und Auftragsabwicklung unterstützt.

Unternehmen ist bewusst, dass sie für höhere Effizienz und Wettbewerbsvorteile eine digitale Transformation durchlaufen müssen. Doch viele fühlen sich fast wie gelähmt, wenn sie damit starten sollen. Oder aber sie erzielen nicht die erwarteten Ergebnisse, sobald sie Initiativen zur Digitalisierung gestartet haben. Dies gilt besonders für mittelständische Unternehmen, die über weniger Ressourcen für die digitale Transformation verfügen und daher vorsichtiger agieren müssen.

In dem Report „Tackling AP Automation with a Holistic Document Management Approach: The Scaling Company’s Guide to Using Enterprise Content Management (ECM) for Digital Transformation Success“ empfehlen die Analysten von,Levvel Research: Statt dem Gießkannenprinzip kann es strategisch besser sein, als Ausgangspunkt für die Digitale Transformation einen kostenintensiven Bereich wie etwa die Kreditorenbuchhaltung zu wählen, da hier die Prozesse bei vielen mittelständischen Unternehmen noch manuell erfolgen und daher ineffizient und kostenintensiv sind.

Skalierbare und Cloud-basierte ECM-Plattform

Es gibt eine Vielzahl von Tools und Technologien zur Unterstützung der Digitalen Transformation. Enterprise Content Management (ECM) kann dabei zur Optimierung von Finanzprozessen wie Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsverwaltung eingesetzt werden und ist zudem flexibel genug, um andere Bereiche wie Vertragsmanagement, Personalwesen und Auftragsabwicklung zu unterstützen.

So kommen die Experten von Levvel Research zu dem Ergebnis: Mittelständische Unternehmen, die eine skalierbare, Cloud-basierte ECM-Plattform einsetzen, die sich in bestehende Anwendungen integrieren lässt, erzielen oft die größten positiven Effekte für ihr Unternehmen, einen höheren Return-on-Investment bestehender Technologien und einen stärkeren Schub in Richtung der langfristigen Vorteile durch Digitale Transformation.

DocStar führt digitale Transformation zum Erfolg

„Der Best-Practice-Ansatz, den Fokus der Digitalen Transformation auf gewinnbringende, strategische dokumentenzentrierte Bereiche des Unternehmens zu setzen, entspricht dem, was wir generell empfehlen“, erklärt Tom Franceski, Vice President und General Manager von DocStar, eine Lösung von Epicor. „Mit DocStar können Führungskräfte ihren Weg zur digitalen Transformation in jedem Bereich des Unternehmens beginnen und auf weitere Anwendungsfälle und Abteilungen ausdehnen. Angesichts des hohen Grades an manuellen, ineffizienten und kostenintensiven Prozessen ist die Kreditorenbuchhaltung ein idealer Ausgangspunkt.“

DocStar ist eine browserbasierte Plattform für Enterprise Content Management und Prozessautomatisierung, die eine globale digitale Transformation ermöglicht. Mit DocStar können Unternehmen ihre Lieferkette und ihre operativen Bereiche wie Finanzen und Personal besser nutzen. DocStar bietet bewährte Technologie und globales Prozesswissen, das es Unternehmen ermöglicht, intelligenter zu arbeiten, Kosten zu senken und in Wachstum zu investieren.

Der Report „Tackling AP Automation with a Holistic Document Management Approach: The Scaling Company’s Guide to Using Enterprise Content Management (ECM) for Digital Transformation Success“ von Levvel Research steht hier zum Download zur Verfügung. (sg)