CeBIT: Informationsmanagement mit SharePoint

Die ALOS GmbH, beratendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen mit Sitz in Köln, nutzt auch 2012 wieder die CeBIT (Hannover, 06. bis zum 10. März) um einem breiten Publikum seine Produkte und Lösungen rund um das Dokumentenmanagement vorzustellen.

ALOS SharePoint oneECM im Fokus

ALOS legt das Hauptaugenmerk seines diesjährigen Messeauftritts auf SharePoint oneECM. Die Software bietet Unternehmen umfassende Lösungen in allen Belangen des Dokumentenmanagements. Dazu zählen Records Management, Workflow, Suche und Recherche. Diese werden um Funktionen zur Erfassung, zum Viewing und zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten erweitert.

Neue Version der Posteingangslösung von AnyDoc Software

Die neue Version der Posteingangslösung von AnyDoc Software, AnyDocCLASSIFY, bietet Anwendern nicht nur die Möglichkeit, Dokumente zu scannen, ohne sie vorher zu sortieren, automatisch Dokumentenbilder oder Textdateien zu klassifizieren und Dokumente automatisch zu indexieren. Sie ist vor allem auch in der Lage, E-Mails im gleichen Prozess und nach den gleichen Kriterien wie gescannte Papierdokumente zu bearbeiten, zu indexieren sowie weiterzuleiten und unterstützt bei der Analyse der Anhänge alle wichtigen Formate. Eingehende E-Mails werden von der Software automatisch importiert und klassifiziert, wobei alle relevanten Informationsbestandteile der Mail genutzt werden können. Ferner vermag die Lösung automatisch mehrseitige Dokumente zusammenzufügen und einfach an frei wählbare Zielorte und Systeme zu übermitteln. Dabei können die Dokument- und Datenbearbeitungsprozesse jederzeit an neue Gegebenheiten angepasst werden.

Dokumentenmanagement mit dem iPhone und iPad

Das Thema mobiles Arbeiten ist in aller Munde und Realität in vielen Unternehmen. Diesem trägt die Business-App DocuWare Mobile Rechnung und ermöglicht den direkten Zugriff auf das DocuWare-Archiv. Dokumente können geladen, auf dem Bildschirm betrachtet und auch mit Stempelfunktion dem Workflow zugeführt werden.

„Der Trend zur Konsolidierung wird sich unserer Einschätzung nach auch 2012 fortsetzen“, sagt Dieter Woeste, Geschäftsführer der ALOS GmbH. „Microsoft SharePoint Server 2010 eignet sich dazu besonders gut, denn das Produkt ist günstig und deckt unterschiedliche Informationsmanagement-Funktionen auf einer Plattform ab, unter anderem DMS, Records Management, Workflow, Collaboration, BI und Suche. “

Die ALOS GmbH finden Sie auf der CeBIT 2012 vom 06. – 10. März 2012 in Halle 3 am Stand E20