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Butler Group: inboxx bietet effizientes E-Mail-Management

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Butler Group: inboxx bietet effizientes E-Mail-Management

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Das führende britische Analystenhaus Butler Group hat eine Empfehlung für die Lösung von GFT inboxx, dem Spezialisten für E-Mail-Archivierung, ausgesprochen. Nach Angaben der Analysten erfüllt das Produkt viele Anforderungen, die ein Unternehmen bezüglich gesetzlicher Vorschriften, dem Wiederauffinden von Informationen und im Falle eines Rechtsstreits erfüllen muss. Besonders hervorgehoben wird in dem Report die Tatsache, dass die Lösung von GFT inboxx in kurzer Zeit implementiert werden kann. Der Review von GFT inboxx wurde von Richard Edwards, Information Management Practice Director bei Butler, durchgeführt und ist Teil eines aktuellen Technology Audits. Es handelt sich dabei um einen unabhängigen Bericht über das derzeitige Produktportfolio eines Herstellers und dessen Eignung für den Markt.

GFT inboxx ermöglicht es Unternehmen und Service-Providern, unternehmensweite Standards bei der Archivierung der elektronischen Korrespondenz zu setzen. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden sicher gespeichert und archiviert, entweder manuell oder mit Hilfe regelbasierender Kriterien. Die Informationen lassen sich leicht und schnell mit Hilfe der intelligenten Volltext-Suche von inboxx wiedergewinnen. GFT inboxx stellt eine stabile und skalierbare Lösung dar, die sich einfach installieren lässt und die Anforderungen an das Speichersystem gering hält. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert, und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt.

„Wir sind beeindruckt von der starken Marktposition von GFT inboxx,“ sagt Richard Edwards, Information Management Practice Director bei Butler. „Organisationen benötigen heute eine robuste Archivierungslösung, die nicht nur Endbenutzern, Revisions- und Rechtsabteilungen die Möglichkeit geben, schnell und einfach auf jede Mail zugreifen zu können, sondern die auch dafür sorgen, dass die vielen Compliance-Vorschriften sicher eingehalten werden.“

„Viele Anbieter konkurrieren in diesem Marktsegment. Die Lösung von GFT inboxx hebt sich mit seinen Fähigkeiten als E-Mail-Archivierungslösung davon deutlich ab,“ fährt Edwards fort. „Die Erfahrung auf dem europäischen Markt bedeutet, dass das Unternehmen über sehr tiefe Kenntnisse der nationalen und internationalen Compliance-Anforderungen verfügt. Hier haben US-Anbieter noch Defizite. Insgesamt kann man sagen, dass das Produkt von GFT inboxx eine gute Archivierungslösung darstellt, die nicht nur die grundsätzlichen Anforderungen der Archivierung erfüllt.“

www.gft.com

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