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Ariba erleichtert Rechnungsstellung und Bezahlung in der Cloud

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Ariba erleichtert Rechnungsstellung und Bezahlung in der Cloud

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Die PO-Flip-Service-Funktionalitäten von Ariba Invoice Management erleichtern einen fehlerfreien Rechnungsabgleich, schnelle Authorisierung und reibungslose Bezahlung. Warum können Verbraucher online einfach und vor allem rechtzeitig Rechnungen bezahlen, und warum tun sich Unternehmen damit so schwer? Der Grund: Die manuelle Rechnungsabwicklung ist heute in Unternehmen nach wie vor der Standard. Über 85 Prozent aller Rechnungen und Zahlungen werden in Unternehmen in Papierform abgewickelt. Ariba, Anbieter kollaborativer Business-Commerce-Lösungen, will das mit der Integration seiner PO-FlipService-Funktionalität in die Ariba-Invoice-Management-Lösung ändern. Damit können Unternehmen Rechnungen schneller und effizienter abgleichen und bearbeiten. Ariba Invoice Management wird als Teil der Ariba Commerce Cloud bereitgestellt und ermöglicht Unternehmen einen durchgängig automatisierten und fehlerfreien Rechnungsabgleich, was wiederum eine schnellere Freigabe und Bezahlung und damit ein effektiveres Working Capital Management nach sich zieht.

„Die Bearbeitung papierbasierter Rechnungen, ihr Abgleich mit den Verträgen und die Nachverfolgung der einzelnen Bestellungen kostet Unternehmen übermäß;ig viel Zeit und Mühe. Trotzdem erhalten sie nur sehr geringe Einblicke in ihren Rechnungsverkehr und sind so erheblichen Risiken ausgesetzt – Abrechnungsunstimmigkeiten, nicht in Anspruch genommene Preisnachlässe oder sogar Überzahlungen sind nur einige davon“, weiß; Alexander Hahn, Senior Manager, Solution & Services EMEA bei Ariba. „Ariba Invoice Management unterstützt Unternehmen dabei, diese Risiken zu minimieren und alle Zahlvorgänge optimal zu gestalten.“

Ariba Invoice Management bietet alles, was Einkäufer und Lieferanten für die Entwicklung und Durchführung produktiver und effektiver Electronic-Invoicing-Prozesse benötigen, inklusive:

  • Technologie: Marktführende Applikationen für einen komplett papierfreien Rechnungsverkehr – erhältlich als skalierbare, kosteneffektive und einfache Cloud-basierte Services.
  • Community: Das Ariba Network – das weltweit größ;te webbasierte Handelsnetzwerk, über das mehr als 300.000 Einkäufer und Lieferanten optimal kollaborieren; sowie Ariba Exchange – eine online Community, in der Experten Erfahrungen und Best Practices austauschen können.
  • Fähigkeiten: Expertise und Know-how für eine effizientere und effektivere globale Rechnungsstellung und Bezahlung, einschließ;lich intelligenter Rechnungsvalidierung gegen 60 Geschäftsregeln; Mehrwertsteuer und globale Compliance; Kontenkodierung; 2-, 3- und 4-wegiger Rechnungsabgleich; Routing und Genehmigungen; Reporting und Analysen; Rechnungsaustausch über das Lieferantenportal, EDI, cXML, CSV sowie Services zur Konvertierung zurück in Papierform.

Mit Ariba Invoice Management können Einkäufer und Verkäufer:

  • effektiver über das Ariba Network zusammenarbeiten
  • ihre Betriebskosten um 70 Prozent senken
  • 98 Prozent des Prozesses automatisieren
  • Ausnahmen eliminieren und Rechnungsklärungen vereinfachen
  • die Prozessdurchlaufgeschwindigkeit erhöhen
  • globale E-Invoicing-Prozesse in über 70 Währungen unterstützen
  • ihr Cash Flow Management verbessern

Durch die Einbindung der PO-Flip-Service-Funktionalität in Ariba Invoice Management können Unternehmen ihre elektronischen Bestellungen automatisch in elektronische Rechnungen überführen, die garantiert fehlerfrei sind und genau mit den Bestellungen übereinstimmen.

„Ariba bietet die Besonderheit, eine elektronische Bestellung einfach mit nur einem Mausklick in eine Rechnung zu konvertieren“, bestätigt Joy Stoelting, Studio Manager, Big-Giant in Portland, OR. „Mit papierbasierten Rechnungen kann es Wochen oder Monate dauern, bis diese beglichen werden. Elektronisch übermittelte Rechnungen durch die Nutzung von Ariba werden termingerecht bezahlt. Darüber hinaus kann ich durch die Transparenz über den Zahlungstermin unseren Cash Flow genau vorhersagen.“

Weitere Informationen zu den Invoice and Payment-Lösungen von Ariba sind erhältlich unter http://www.ariba.com/.

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